Quando è necessario creare un nuovo foglio di calcolo , si dispone di una serie di scelte . È possibile creare quel nuovo foglio di calcolo da zero, utilizzando i dati che sono stati raccolti da colleghi e collaboratori . Oppure si può semplicemente importare i dati esistenti e l'uso che come base per il foglio di calcolo . Se i dati esistono già in formato elettronico , è probabile che è possibile importare in un foglio elettronico , senza la necessità di digitare nuovamente le informazioni . È possibile, ad esempio , convertire i dati di SQL esistenti in formato foglio di calcolo.
Istruzioni esportazione dei dati
1

Log SQL al tuo computer e SQL aperto. Aprire il database che si desidera estrarre i dati da .

2 Fare clic sulla scheda "Esporta " nel programma SQL . Selezionare le tabelle che si desidera estrarre . Per selezionare più tabelle , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e fare clic su ogni tavolo .
3

Scegliere " CSV ", come il tipo di dati per l'estratto . Il formato Valori separati da virgola è riconosciuto da molti tipi diversi di programmi , tra cui Microsoft Excel .

4 Digitare un nome per il vostro estratto i dati . Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file CSV .
Importazione di dati
5

Aprire Microsoft Excel e fare clic sul pulsante Office o dal menu "File" . Scegliere "Apri " dalla lista di opzioni.
6

Fare clic sulla freccia accanto a " Tipo file " e cambiarla in " File di testo ". Passare alla cartella contenente il file CSV .
7

Fare clic su " Apri" per avviare la procedura guidata di importazione . Scegliere l'opzione " Delimitato " per avviare l'importazione dei dati .
8

Scegliere "virgola " come delimitatore e fare clic su "Avanti ". Esaminare i dati e fare clic su "Avanti ". Fare clic su " Finish " quando hai finito .