Creazione di un database di Microsoft Excel è un modo semplice di informazioni di rilevamento. Banche dati di Excel sono buone per il monitoraggio dei dati piatte , come elenchi di contatti , i bilanci, e inviti a eventi . Ciascuno di questi esempi richiede solo una tabella . Excel non deve essere usato come un database per tenere traccia delle informazioni relazionali , come il monitoraggio quali prodotti i clienti acquistano . Questo perché le informazioni relazionale richiede due o più tabelle, ad esempio un elenco di clienti e una lista di prodotti . La progettazione di un database di Excel

Prima in realtà la creazione del database in Excel , si dovrebbe spendere qualche minuto sulla progettazione del sistema. Si tratta di un importante risparmio di tempo per creare una bozza del foglio di calcolo , in quanto può essere difficile per aggiungere i campi in una data successiva . Il progetto di massima deve identificare tutte le informazioni che si desidera monitorare. Ciò dovrebbe includere cose come nomi, indirizzi e numeri di telefono per i contatti o le date di scadenza e gli importi in dollari per una base di dati di bilancio . Una volta identificate queste informazioni , allora è relativamente facile da organizzare . La cosa importante da ricordare quando l'organizzazione delle informazioni è quello di mantenere i campi il più piccolo possibile . Ad esempio, non si avrebbe un campo chiamato indirizzo , invece , si sarebbe scomposizione in dati più piccole , come indirizzo, città, stato e codice postale . Questo rende più facile in seguito per cercare e filtrare i dati . Una volta completato il progetto , si tratta di un processo semplice per creare il database .
Creazione di un database di Excel

Ora che avete individuato esattamente quello che volete che il vostro Excel database per contenere , è facile creare in Excel . È sufficiente avviare un nuovo foglio di calcolo in Excel e salvarlo come il nome del database . Ogni piccolo pezzo di informazioni , chiama un campo che si è identificato in fase di progetto è di una colonna . Ad esempio, per il database dei contatti , la cella A1 sarebbe Cognome , cella B1 sarebbe Nome e C1 sarebbe Indirizzo . Compila i nomi dei campi che vanno attraverso la colonna. Dopo aver creato i campi , è possibile formattare il testo procedendo le cose come il ridimensionamento delle colonne , grassetto i titoli , e cambiando i colori , se desiderato. Una volta che è completo , si è pronti per aggiungere dati . Ogni riga in Excel è un record . È sufficiente fare clic nella prima cella vuota della colonna e inserire le informazioni . Se il database sta per contenere un sacco di dischi , allora si può prendere in considerazione il congelamento dei nomi dei campi . Ciò sempre visualizzare le intestazioni di colonna in modo da poter vedere dove sei , non importa quante righe del foglio di calcolo contiene .