Più comunemente , fogli di calcolo tenere traccia dei dati . Fogli di calcolo sono particolarmente utili per la contabilità , che consiste principalmente di numeri . Tuttavia, tutti possono utilizzare un foglio di calcolo per una rubrica o un bilancio familiare . Molte aziende di tecnologia di computer offrono software di foglio di calcolo . Scarica uno da Internet o utilizzare il programma fornito con il computer , entrambe le opzioni sono gratuite . Istruzioni
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Aprire un programma di foglio elettronico . Un foglio di calcolo è costituito da righe e colonne . Le righe sono i numeri , le colonne di lettere. Dove ogni riga e colonna interseca è una cellula . Posizionare il cursore nella cella A1 .
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In una cella , potete inserire numeri, lettere o formule . Una formula è addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione che si esegue in una cella per ottenere il valore di due o più celle . Ad esempio, aggiungere le celle B2 e D4 , che è indicata nel foglio di calcolo come " = B2 + . D4"
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utilizzare uno o più fogli , a seconda dello scopo del vostro foglio di calcolo . Per un budget mensile , il foglio di calcolo avrà 12 fogli , o uno per ogni mese dell'anno . Sul foglio 1 , digitare " Bilancio per il mese di ... " e mettere nel mese e anno .
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aggiungere sottotitoli o intestazioni per rendere le colonne di tutta la riga superiore . Per questo esempio , le intestazioni potrebbero includere , bollette , importo dovuto , data di scadenza , pagato e guadagni .
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Mettere le informazioni per il vostro reddito e le spese per il mese nella colonna appropriata . Ad esempio, per una bolletta , mettere in nome della società, l'importo dovuto e la data di scadenza . Continuare ad inserire le informazioni fino a quando si dispone di tutte le spese elencate nel foglio di calcolo .
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Inserire le informazioni per il vostro reddito . Se si riceve pagare ogni settimana , si noti che il foglio di calcolo , se si dispone di un'altra fonte di reddito regolare , che mettere in colonna reddito . Aggiungere una data per quando si riceve il reddito .
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Somma tue spese e le colonne di reddito . Si può fare questo con l'aggiunta di ogni singola cella utilizzando la formula "= A5 + A6 + A7 + A8 " oppure è possibile utilizzare il tasto funzione somma che permette di aggiungere una colonna o riga di numeri .