Risparmio Portable Document Format ( PDF) i documenti di Microsoft Word è una nuova funzionalità introdotta con Office 2007 . Questo plug-in consente di salvare i documenti formattati e li inviano agli utenti che possono o non possono avere Microsoft Word . L'utente può scaricare il plug- in gratuitamente tramite il sito Web di Microsoft . Istruzioni
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accedere al sito Web Microsoft per scaricare il PDF /XPS plug-in ( vedi Risorse ) . Scaricare il file sul computer facendo clic su " Salva come PDF /XPS" file eseguibile . Quando si finisce di caricare sul computer, fare doppio clic sul file eseguibile . Quando il file di esecuzione termina l'esecuzione , riavviare il computer .
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Apri Microsoft Word 2007 e digitare alcune parole nel documento vuoto . Fare clic sul pulsante "Office" e scegliere " Salva con nome ". Selezionare l'opzione per il formato "PDF o XPS " . A " Pubblica come PDF o XPS " viene aperta.
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Notare il " Salva come" è PDF. Digitare un nome di file nel campo " Nome file " . Selezionare il livello di ottimizzazione di file che si desidera utilizzare . Se si utilizza questo come un documento di stampa , selezionare "Standard ". Se si utilizza questo come documento online , selezionare " Riduci a icona ". Cambiare Salva in posizione facendo clic su " Salva in " elenco a discesa . Fare clic su "Pubblica" quando sono state apportate queste modifiche . Questo documento PDF è ora disponibile per la visualizzazione , e-mail , o la stampa . Se vengono apportate modifiche al documento di Word originale , è possibile ri- salvarlo come PDF per ignorare questo file.
