Un file di testo delimitato da tabulazioni è un modo che i database e altre applicazioni di elaborazione delle informazioni memorizza i dati. Ogni scheda separa il valore relativo ad un unico soggetto (o record ) , mentre ogni riga rappresenta una singola entità. Ad esempio , le schede possono separare i valori come "Name Store", " Indirizzo ", "Città " e " Stato ", mentre ogni record rappresenta diversi negozi . Excel contiene molte funzioni utili per l'elaborazione delle informazioni che possono funzionare solo se tale file viene convertito prima . Xls , che è il formato nativo del programma. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Preparazione
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Aprire il file di testo delimitato da tabulazioni utilizzando il programma di elaborazione testi , come notebook o Word . Poiché la conversione trasforma ogni valore a schede in una cella e ogni riga in una riga della tabella , verificare che ogni riga contiene lo stesso numero di schede .
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Assicurati che le informazioni in una scheda particolare in uno corrisponde né corrisponde alle informazioni nella stessa scheda su linee differenti o contiene uno spazio . Ad esempio, se la terza scheda separa un numero di previdenza sociale , poi la terza scheda su ogni linea deve o separare lo stesso numero o contengono dati .
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Elimina tutte le righe vuote o supplementari schede che non corrispondono al resto .
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Salvare il file come file di testo .
Conversione da apertura
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Aprire il file di testo utilizzando Excel per un controllo più preciso della conversione . Per individuare il file , scegliere "File di testo " in " File di tipo" elenco a discesa della finestra di dialogo Apri. Viene visualizzata la procedura guidata Importa testo .
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Scegliere " Delimitato " a pagina 1 e di accettare tutte le impostazioni predefinite . A pagina 2 , scegliere "Tab" e fare in modo che l' anteprima dati corrisponde al tuo testo . A pagina 3 , è possibile accettare tutte le impostazioni predefinite o opzionalmente specificare un formato di dati per ogni colonna ( scheda ) di informazioni .
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Fare clic su " Fine" per importare i dati nel foglio di calcolo corrente. Regolare la larghezza del testo e della colonna , se necessario. Quindi salvare il file con un titolo che si sceglie. Per impostazione predefinita , viene memorizzato con estensione . Xls .
Conversione con cut - and-paste
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Usa cut- and-paste per una conversione facile. Aprire il file di testo nel vostro word processor preferito .
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Premere Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutti i contenuti , e quindi premere CTRL + C per copiarli.
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Aprire un documento vuoto in Excel .
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Fare clic su una casella di selezione nella colonna A , riga 1 . Dal menu Modifica , scegliere "Testo" " Incolla speciale " e quindi nella finestra di dialogo Incolla speciale .
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Fare clic su " OK" per incollare le informazioni nel foglio di calcolo corrente. Ogni valore a schede occupa una cella , ed ogni linea appare in ciascuna riga . Regolare la larghezza del testo e della colonna , se necessario.
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Salvare il file con un titolo di vostra scelta , che è memorizzato sotto l' estensione di default. Xls .