Quando si esegue una stampa unione e combinando i dati da Microsoft Excel e Microsoft Word , a volte il formato dei dati numerici non trasferisce correttamente . I prezzi indicati nella colonna prezzo o il punto decimale nel posto sbagliato può creare una situazione frustrante, soprattutto se il dato numerico dipende la precisione. Ci sono diversi modi per ottenere i numeri di apparire nel modo desiderato . Istruzioni
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Utilizzare il metodo dinamico di scambio dei dati per trasferire dati tra le applicazioni . In Microsoft Word , dal menu " Strumenti " , clicca su " Opzioni ", quindi la scheda "Generale" . Fare clic su " Conferma conversione all'apertura ".
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Avere il foglio dati di Microsoft Excel pronto , con la prima fila di colonne etichettati pronti a fondersi.
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in Microsoft Word , fare clic sulla scheda " Indirizzi " e vedrete l' Lettere barra multifunzione. Fare clic sulla freccia accanto a " Inizia stampa unione ", quindi dall'elenco a discesa , selezionare " Step by guidata Stampa unione " .
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Nella " Stampa unione " finestra di dialogo , selezionare il tipo di del documento su cui si sta lavorando , quindi fare clic su "Avanti ". Selezionare " Inizia da un documento esistente" e fare clic su "Avanti ". In " Selezione dei destinatari ", selezionare " Usa elenco esistente ", poi " Sfoglia" per trovare il documento di Excel . Dopo aver aperto il foglio di lavoro di Excel , si apre la finestra di dialogo "Conferma origine dati" .
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Fare clic su " fogli di lavoro MS Excel via DDE ", quindi fare clic su " OK ". Nella finestra di dialogo "Microsoft Excel " , per "Nome o intervallo di celle ", selezionare il foglio di lavoro con i dati che si desidera unire , quindi fare clic su "OK". I numeri del foglio di calcolo Excel avranno esattamente lo stesso nella fusione documento di Word 2007 .
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Spegnere la "Conferma conversione Aperto a " quando la stampa unione è terminata . Non è necessario in altre applicazioni .