Creare un foglio di calcolo per organizzare diversi set di dati o loro side-by - side di organizzare per il confronto . Un Excel 1997 o 2007 fogli di calcolo di Microsoft consente di calcolare le variabili con i dati in varie righe e colonne . Preparazione

raccogliere i dati che si prevede di inserire nel foglio di calcolo . Considerate come organizzare i dati in righe e colonne . Doppio controllo i propri dati prima di entrare nel vostro foglio di calcolo , soprattutto se si intende utilizzare il software per fare calcoli con i vostri dati . Errori nei dati creeranno più errori su tutta la linea .
Introduzione dei dati

Lascia la tua colonne un titolo. Utilizzare la colonna A1 di categorizzare i nomi dei file, ad esempio . Per esempio, se si analizzano i colori , si potrebbe etichettare la cella A1 "Colori" e seguire che digitando "blu" in scatola A2 , " verde ", in formato A3 , e così via . Scatole sotto le colonne B, C e così via dovrebbero includere dati numerici .
Calcolo Dati

Dopo aver aggiunto tutte le informazioni per il foglio di calcolo , digitare la parola " totale " in fondo alla colonna A1 , dopo l'ultima selezione. Una delle migliori caratteristiche di un foglio di calcolo di Excel è che calcola i numeri utilizzando diverse funzioni matematiche . Fare clic sul numero superiore di una riga e trascinare il mouse verso il basso fino a raggiungere l'ultimo numero . Rilasciare il mouse quando colpisce l'ultimo numero . Il tuo fila di numeri sarà evidenziata . Assicurarsi che non si fa clic in qualsiasi altro punto del foglio di calcolo . Fare clic sul pulsante "Somma " che sembra un maiuscolo , sottolineato " E. " Scegliere l'opzione che si desidera utilizzare per calcolare i tuoi numeri . La somma verrà visualizzato nell'ultima riga aperto in precedenza dal titolo " totale".