La natura dei fogli di calcolo è quello di memorizzare le informazioni in una serie di colonne e righe . Spesso , questi fogli di calcolo diventano ingombra, o si finisce doppia informazione di entrare in più cartelle di lavoro o fogli di lavoro . La maggior parte dei programmi software di foglio di calcolo hanno una funzione di copia /incolla che ti permette di collegare più cartelle di lavoro insieme . Quando le informazioni nella cartella di lavoro di origine viene modificato , tutte le cartelle di lavoro collegate aggiornano pure. Istruzioni
Microsoft Excel
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Aprire il file Excel che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro .
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Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle nella cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro .
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Premere i tasti "C" "Ctrl" e per copiare i dati.
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Aprire il file di Excel che si desidera creare un collegamento al file originale .
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Usa il mouse per selezionare le celle della cartella di lavoro di destinazione. Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare i dati nella cartella di lavoro di destinazione.
6
Fare clic sull'icona nell'angolo in basso a destra della zona incollata. Scegliere l'opzione " Collega le celle " dal menu . Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale , aggiorna tutte le celle collegate .
IBM Lotus Symphony e OpenOffice Calc
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Aprire il file di Lotus che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro .
8
Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle della cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro .
9
Premere il tasto " Ctrl " e pulsanti "C " per copiare questi dati .
10
Aprire il file di Lotus che si desidera collegare al file originale .
11
Usa il mouse per selezionare la celle della cartella di lavoro di destinazione . Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare i dati nella cartella di lavoro di destinazione.
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destro del mouse nell'angolo in basso a destra della zona incollata. Scegliere l'opzione " Incolla speciale " dal menu . Selezionare la casella " Link" . In OpenOffice , controllare anche l'opzione " InsertAll " . Fare clic sul pulsante "OK " . Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale , aggiorna tutte le celle collegate .