Un modello è una cartella di lavoro di Excel con il contenuto e la formattazione che si usa più e più volte come modello per creare altre cartelle di lavoro . I modelli consentono di risparmiare tempo quando è necessario creare diverse cartelle di lavoro con caratteristiche simili o lo stesso rapporto ( s ) ogni mese , e può aiutare a standardizzare l'aspetto e il contenuto delle cartelle di lavoro utilizzate nella vostra azienda . Quando si creano i report mensili semplicemente creare una nuova cartella di lavoro dal modello e tutte le tue formattazione , le impostazioni e le macro saranno lì . Istruzioni
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Aprire la cartella di lavoro che si desidera utilizzare come modello se già esistente . Se non esiste ancora , allora è necessario creare una cartella di lavoro con le impostazioni che si intende utilizzare . Hai solo bisogno di creare la cartella di lavoro per il modello di una volta , ma il modello può essere utilizzato un numero illimitato di volte . Funzioni che è possibile salvare in un modello comprendono la formattazione, gli stili , testo standard , intestazioni e piè di pagina , a colori macro di codifica , collegamenti ipertestuali e di più .
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Opportunamente nome al modello. Aprire il menu Archivio e fare clic su Salva con nome e digitare il nome che si desidera utilizzare per il modello nella casella Nome file. Il nome dovrebbe essere descrittivo del contenuto e /o lo scopo della cartella di lavoro . Ad esempio , se si fa un rapporto mensile di avanzamento per i progetti in corso si potrebbe usare il nome " Work in Process relazione mensile" . Questo vi aiuterà o chiunque altro trovare questo rapporto mensile .
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salvare il modello selezionando uno dei due "Excel Template " o " Excel Modello con attivazione macro ", come opportuno in Salva con nome tipo scatola . Una macro è un modo per automatizzare un compito che si esegue su una base regolare . Si tratta di una serie di comandi e le azioni che possono essere memorizzati ed eseguito ogni volta che è necessario per eseguire l'operazione , risparmiando tempo significativo con l'esecuzione della macro invece di ripetere i comandi manualmente .
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Condividi il modello da collocandolo in un file condiviso su un'unità di rete dell'organizzazione . Se non si ha intenzione di condividere il modello è posto automaticamente nella cartella dei modelli in cui sarà disponibile quando si desidera utilizzarlo per creare una nuova cartella di lavoro .