La possibilità di eseguire facilmente calcoli è automaticamente un punto di forza dei programmi di foglio di calcolo , che li rende l'applicazione ideale per attività come mantenere un totale cumulativo . In pochi minuti di voce, è possibile creare un foglio di calcolo in grado di memorizzare tutte le singole voci in una colonna , e il totale cumulativo , il valore di una voce aggiunto a tutte le voci di cui sopra è in lista, nella colonna accanto a esso . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel o simile programma di foglio
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Avviare il programma di calcolo e di aprire un nuovo foglio di calcolo selezionando " File " e poi "Nuovo . " Fare clic su " File " e poi su "Salva" e immettere un nome per il foglio di calcolo per salvarlo sul tuo computer prima di iniziare , ed essere sicuri di salvare tutto il lavoro per evitare di perdere i dati .
2
Inserisci i dati che vengono cumulativamente pari in una colonna nel foglio di calcolo . Ad esempio , per un semplice totale cumulativo , la data dovrebbe essere inserito con il primo valore nella cella A1 , la seconda nella cella A2 e così via fino Colonna A.
3
Creare un abstract riferimento nella prima cella della colonna che sarà la colonna del totale . Nell'esempio di cui sopra , per un totale complessivo sarebbe iniziata nella colonna B inserendo " = SOMMA ( $ A $ 1 : A1 ) nella colonna B. Il " $ A $ 1 " notazione rimarrà la stessa in tutte le voci , e specifica dove inizia l'accumulo , in questo caso dalla cella A1 .
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Cliccare sulla cella appena immesso i dati in , quindi selezionare tutte le celle rimanenti nella colonna totale cumulativo , che corrispondono a un valore nei dati colonna , sia tenendo premuto shift e cliccando sull'ultima cella , o tenendo premuto Maiusc e premendo la freccia verso il basso fino a raggiungere l' ultima cella . Nell'esempio precedente , se ci fossero 10 voci nella colonna A , verrebbero selezionati tutte le celle da B1 a B10 .
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Compilare le celle rimanenti con la stessa formula selezionando " Edit , " poi " Fill ", poi " Down ". Ciò copierà automaticamente l'ingresso alle celle evidenziate , con il " $ a $ 1 " parte invariato come punto di partenza , ma la A1 passaggio al corrispondente cella . B3 leggeva " = SOMMA ( $ A $ 1 : A3 ) " . , Ad esempio
