Un database di Microsoft Access 2007 è stato creato con lo scopo di memorizzare dati per un uso successivo . Il più delle volte , sono necessari solo parte delle informazioni nel database. Per esempio , un database di clienti potrebbe avere il nome del cliente , ciò ha comprato, il prezzo , il colore e la data di acquisto . Scelta di informazioni specifiche del database si chiama una query. Dopo aver selezionato le informazioni desiderate , si è presentata in una tabella chiamata di un recordset . Una volta creato un recordset , è possibile utilizzarlo in report o trasformarlo in un grafico di grafico per rappresentare i dati richiesti . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access 2007.
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fare clic sul pulsante "Microsoft Office " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo . Selezionare " Apri ". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo , fare clic sul database che si desidera utilizzare.
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Cliccare la scheda "Crea" , quindi selezionare " query ". Verrà avviata la procedura guidata di query e visualizza tutte le tabelle presenti nel database .
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Scegliere le tabelle che si desidera includere nella query . Fare doppio clic sul nome del file per ogni tabella . La procedura guidata aggiungerlo alla query. Una volta selezionate tutte le tabelle desiderate, fare clic su "Chiudi".
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Selezionare i campi che si desidera includere nel recordset . Trascinare ciascuno dei campi alla griglia . Se si desidera che solo alcuni risultati di ciascun campo , inserire la tua richiesta filtro nella sezione "Criteri " della griglia . Ad esempio , se si desidera solo i clienti che hanno acquistato divani verdi , tipo " verde " nella sezione " criteri" del campo "Colore" e " divano ", nella sezione " criteri" del campo "Tipo" .
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salvare la query. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic su " Salva". Digitare un nome per la query nella finestra di dialogo . Premere il tasto " OK ".
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eseguire la query. Fare clic sulla scheda " Design" . Fare clic su "Esegui".