Le caselle combinate sono anche denominati come caselle a discesa e memorizzare le informazioni in una tabella sottostante . Per filtrare per casella combinata , è necessario designare una sorgente di controllo . Questa fonte di controllo è il campo della tabella in cui le informazioni vengono salvate . Una volta fatto questo , una query con parametri in grado di filtrare le informazioni. Le query con parametri generano prompt quando si esegue una query e un dialogo con le istruzioni . L'utente digita una frase di ricerca e la query tira ogni informazione che corrisponde alla tua ricerca . Istruzioni 
 Formato Casella combinata 
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 Aprire il database di Microsoft Access. Pulsante destro del mouse il modulo e scegliere " Visualizzazione Struttura ". 
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 pulsante destro del mouse sulla casella combinata e selezionare "Proprietà " dalla lista . 
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 Fare clic sulla scheda "Dati" . Fare clic sulla casella a discesa accanto a " controllo del codice sorgente . " Scegliere il campo in cui si desidera memorizzare i dati della casella combinata . 
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 Fare clic su " File" e " Salva". Chiudere il modulo . 
 Creare query 
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 Fare clic su " Crea" sulla barra multifunzione in alto . Fare clic sul pulsante per " query " e scegliere la tabella che contiene il campo casella combinata . Fare clic su " Aggiungi " e poi " Chiudi". 
 
 6 Fare clic sulla casella prima colonna "Campo " e scegliere il campo casella combinata . Ripetere questo passaggio nelle colonne successive con tutti gli altri campi della tabella che si desidera visualizzare nella query . 
 7 Impostare i parametri 
 per il vostro campo casella combinata . Digitare un'istruzione nella riga criteri che indica all'utente quali informazioni inserire . Per esempio : 
 
 [ Trova Cognome : ] 
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 Fare clic su " Esegui" sulla barra multifunzione in alto . Salvare la query quando viene richiesto. 
 9 
 Inserisci una parola chiave di ricerca nel prompt . La query tirerà le informazioni corrispondenti dal vostro campo casella combinata .