Un foglio di calcolo è un insieme di dati ( catturato in righe e colonne ), che consente di tenere traccia del progetto incredibilmente dettagliate o informazioni finanziarie . Dettagli fogli di calcolo possono essere riassunti con le formule alle estremità delle colonne e righe o visualizzati come visivamente piacevole grafici o diagrammi . Creazione di fogli di calcolo visivo consente allo spettatore di prendere in una grande quantità di informazioni in un brevissimo periodo di tempo , fare fogli di calcolo visive ideali per la segnalazione. Creare un foglio di calcolo visivo riassumendo i dati e quindi la creazione di una tabella o un grafico dal sommario . Istruzioni
1

Aprire un nuovo foglio di calcolo facendo clic "File" e "Nuovo" dalla barra degli strumenti .
2

creare un semplice set di dati digitando "Stato" nella cella B1 del foglio di calcolo e quindi digitando quattro nomi di progetto ( " Budget ", " aggiornamenti di sistema ", "On -board " e "Documentazione") nelle celle A2 , A3 , A4 e A5 , rispettivamente.

3

tipo "Complete" nelle celle B2 , B3 e B4 e "Incomplete " nella cella B5 .
4

tipo "Total completa " nella cella A7 e "Total Incomplete " nella cella . A8
5

riepilogare i dati inserendo ( senza le virgolette esterne) la seguente formula nella cella B7 : " = COUNTIF ( B2 : B5 ", " . Complete) " Digitare la seguente formula nella cella B8 : " = COUNTIF ( B2 : B5 ", " . Incompleta ) " Si dovrebbe vedere il totale delle complete e incomplete nelle celle B7 e B8 .
6

sinistro del mouse sulla cella A7 ( tenendolo ) e trascinare fino alla cella B8 . Rilasciate il pulsante del mouse .
7

Creare un grafico dei tuoi dati ( in Excel 2007 ) facendo clic "Inserisci" e l'icona " Grafico a torta " , scegliendo lo stile di grafico a torta che fa per te . Per Excel 2003 , a sinistra clic su "Inserisci" e poi " grafico", selezionare il tipo di grafico che visualizza in modo più efficace i dati.