Fogli di calcolo sono stati originariamente conservati su carta ed erano un modo per i ragionieri per tenere traccia dei dati numerici finanziari e di altro . Con l'avvento dei software di foglio elettronico come Microsoft Excel , la possibilità di monitorare i dati utilizzando un foglio di calcolo è disponibile per una gamma molto più ampia di persone . Fogli di organizzare i dati in file orizzontali , colonne verticali e singole cellule , con le file designati dal numero e le colonne che contengono la lettera . Software di foglio di calcolo consente inoltre all'utente di eseguire calcoli che coinvolgono i dati nel foglio di calcolo.
Istruzioni Creare , aprire e salvare fogli di calcolo

1 Fare clic sul menu File nel tuo foglio di calcolo . Fare clic su "Nuovo ". In Microsoft Excel , viene visualizzato un pannello che indica " Nuova cartella di lavoro . " Clicca su " Cartella di lavoro vuota " per aprire un nuovo foglio di calcolo . In altri software di foglio di calcolo , un nuovo foglio di calcolo si aprirà una volta che si fa clic su "Nuovo ".
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Click Control- S ( CTRL S ) o tirare giù " Salva " dal menu File per salvare il foglio di calcolo . Se si salva un foglio di calcolo appena creato, vi verrà chiesto di chiamarlo . Salvare il foglio di calcolo nella cartella corretta sul desktop del computer .
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Aprire un foglio di calcolo già creato facendo clic su "Apri" nel menu File , quindi fare clic sul file di foglio di calcolo che si desidera dalla lista il computer presenterà sullo schermo .
Inserimento e formattazione di dati
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Clicca su una singola cella per immettere dati in un foglio di calcolo. È possibile immettere i dati alfa - numerici . I dati inseriti possono essere visualizzati immediatamente nella cella in cui si sta lavorando e anche in una linea sulla parte superiore del foglio di calcolo . Apportare le correzioni in quella linea . Clicca su qualsiasi altra cella per rendere i dati vengono visualizzati nella cella corretta.
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Ampliare colonne se necessario facendo clic sul lato destro della testa della colonna e trascinandolo verso destra . Limita le colonne facendo clic sul lato sinistro della testa della colonna e trascinandolo verso sinistra .
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Cambia colore , font, dimensione o lo stile dei tuoi dati facendo clic sulla cella in cui si desidera visualizzare le modifiche . Aprire il menu Formato e fare le opportune scelte di carattere per applicare le modifiche. Clicca su qualsiasi altro cellulare per vedere che i cambiamenti sembrano.
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Specificare il tipo di dati numerici stai entrando facendo clic sulla cella ( s ) , colonna ( s ) o riga ( s ) con i dati in questione . Fare clic sul menu Formato e scegliere cella in Excel o Numero in altri fogli di calcolo. Vi sarà presentato un menù con scelta di denominazioni numeriche tra cui valuta , percentuale , Fraction e altri. Scegli le specifiche appropriate. Click i dati si sta lavorando per vedere che i cambiamenti sembrano.
Funzioni aritmetiche
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Scegli una cella vuota nella parte inferiore della colonna o l'estremità destra della riga in cui si desidera eseguire una funzione aritmetica come addizione o sottrazione .
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digitare una formula nella cella scelto di iniziare con un segno di uguale ( = ) . Questo segno permette al software di foglio di calcolo sa ad applicare una formula .
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ancora in cella formula , digitare l' intervallo di celle a cui si desidera applicare la formula , con i due punti che separa l'inizio e la fine cellule della gamma. Per esempio, se si sta aggiungendo tutti i numeri nella colonna B e hai 15 righe in quella colonna , tipo = B1 : . B15
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Digitare il simbolo per la formula che si desidera applicare. Per aggiunta , usare A (+) segno più . Per sottrazione , utilizzare un meno (-) segno. Per la moltiplicazione , utilizzare un asterisco ( * ) . Per la divisione , utilizzare una barra (/) . Per il calcolo percentuale , utilizzare il segno di percentuale ( % ) . Per il calcolo esponenziale , utilizzare un accento circonflesso ( ^ ) . Il tuo software di foglio di calcolo sarà immediatamente eseguire il calcolo e sostituire la formula digitata con la risposta corretta .