Data e ora in OpenOffice vengono memorizzate come numeri . Numeri interi rappresentano date e numeri frazionari rappresentano il tempo . Per esempio , sei ore vengono memorizzati come 0,25 , rappresentando un quarto di un giorno . Un certo numero di 1,5 rappresenterebbe 1 giorno, 12 ore. Inoltre , la funzione " ore ( rif ) " OpenOffice potranno estrarre le ore rappresentate da un qualsiasi numero e restituirlo come un intero. Il "Tempo di ( h , m , s ) " la funzione si tradurrà numeri in valori di tempo . Istruzioni
1 Immettere il tempo in ore minuti e secondi, separati da due punti .
Immettere i valori di tempo nelle celle del foglio di calcolo OpenOffice utilizzando la notazione due punti . Inserisci 5:00 per rappresentare 5 ore. Inserisci 12:10:30 per rappresentare 12 ore , 10 minuti , 30 secondi .
2 Aggiungi i valori che rappresentano volte.
Aggiungi valori aggiungendo i numeri nelle celle . Entrare 06:00 nella cella A1 e 00:10:30 nella cella A2 . Li somma nella cella A3 con la formula = A1 + A2 . Se le celle sono formattate come variabili di tempo , il risultato sarà 18:10:30 . Gli stessi tre celle , se sono formattati come numeri , apparirebbero come 0.25 , 0,50729167 e 0,75729167 .
3 La funzione ora restituisce solo la parte ora di una variabile tempo .
Estrarre la parte ora da qualsiasi cellulare utilizzando la funzione " ora ( rif ) " . Continuando con questo esempio , digitare " = ora ( A3) " nella cella A4 del foglio di calcolo e OpenOffice visualizzerà 18 , che è la somma delle sole ore. Utilizzare le funzioni " = minuti (rif ) " e " = secondi (rif ) " per estrarre i minuti ei secondi da un numero qualsiasi di tempo rispettivamente . Una volta che le ore sono state estratte , aggiungere o sottrarre loro nello stesso modo come tutti gli altri numeri .
4 La funzione di tempo torna indietro interi in formato ora .
Inserire la funzione " = tempo ( A4 , 0,0) " nella cella A5 del foglio di calcolo di esempio . OpenOffice visualizzerà 18:00:00 come un valore di tempo . Se questa cella è formattata per visualizzare un numero , esso verrà visualizzato come 0,75 , o tre quarti di una giornata .
5 Assicurarsi di formattare il risultato corretto .
Selezionare " Formato - > Celle " dal menu e scegliere la scheda Numeri per essere sicuri che il risultato viene visualizzato come una variabile di tempo . Ora Formattazione valori memorizzati come numeri è la stessa formattazione di numeri regolari .