Fogli di calcolo sono documenti utili e versatili . È possibile utilizzare un foglio di calcolo per creare tutto da un bilancio familiare e di un inventario delle famiglie di un piano strategico per una nuova attività . Un foglio di calcolo di qualità sarà sia informativo e facile da usare, anche per utenti non tecnici . Al fine di creare un foglio di calcolo , è necessario prendere i destinatari in considerazione , quindi progettare un foglio di calcolo che è accattivante , facile da usare e semplice da capire. Istruzioni
1

Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio elettronico . Fare clic sul menu "File" e scegliere " Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo vuoto .

2 Fare clic sul menu "File" e scegliere " Salva " dal menu . Passare al disco rigido o condivisione di rete in cui si desidera salvare il foglio di calcolo . Se avete intenzione di condividere il foglio di calcolo con altri, assicurarsi che sia salvato in un luogo gli altri utenti hanno accesso. Dare il foglio di calcolo di un nome distintivo che riassume ciò che si tratta. Per esempio, un foglio di calcolo utilizzato per tracciare il bilancio familiare potrebbe essere intitolato " Smith Family Budget ".
3

Posizionare il cursore nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo e digitare un titolo distintivo per il foglio di calcolo . Il titolo dovrebbe essere facile da capire , anche per chi non ha familiarità con il design del documento. Se il foglio di calcolo tiene traccia l'inventario società , digitare un nome distintivo come " XYZ Company Asset Inventory ".
4

Evidenziare il titolo appena digitato e fare clic sul menu "Formato" . Scegliere l'opzione " celle" e selezionare la scheda "Carattere" . Aggiungi grassetto, colori e altri attributi per rendere il vostro titolo di distinguersi.
5

Salta una riga e digitare le intestazioni di colonna . Dare ad ogni colonna un nome distintivo che sarà facile per gli altri a capire . Essere il più descrittivo con le intestazioni di colonna come possibile. Evidenziare le intestazioni di colonna e aggiungere il grassetto , se lo si desidera . Aggiunta grassetto renderà le intestazioni di colonna più facile da leggere .
6

Inserisci tutti i dati che si hanno a disposizione nel foglio di calcolo . Si può sempre tornare indietro e aggiungere altri dati in seguito, se non si dispone di tutte le informazioni.
7

Aggiungi vostre domande nelle colonne appropriate . Per esempio, se si dispone di una colonna per prezzo e un altro per la quantità, utilizzare una query per popolare la colonna costo totale . Se la prima voce prezzo è nella cella C5 e la quantità è in cella D5 , la formula sarebbe " = C5 * D5 ".
8

copiare la formula per il resto della colonna evidenziando il prima voce , tenere premuto il tasto "Ctrl" e premendo il tasto " C " per copiarlo negli appunti . Evidenziare le restanti celle in cui si desidera che la formula a comparire, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "V" per incollare la formula in quelle cellule . Ogni volta che si entra dati nelle celle collegate alla colonna totale verrà automaticamente aggiornerà sulla base di tali informazioni .