Microsoft Excel , un programma di foglio elettronico che fa parte della suite Microsoft Office, consente agli utenti di condividere le cartelle di lavoro in modo da cambiamenti e gli aggiornamenti possono essere fatti al documento Excel , pur mantenendo le aggiunte di ogni individuo . Questo permette ad ogni utente che ha accesso al documento condiviso per vedere ciò che è stato aggiunto e fare le modifiche necessarie . Un comando importante per questi casi , di confronto e unione cartelle di lavoro , facilita il processo . Istruzioni
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Condividi la cartella di lavoro che deve essere confrontati e uniti . Questo può essere fatto facendo clic su "Strumenti" e "Condividi cartella di lavoro. " Questo è un primo passo che ha bisogno di essere completato prima di inviare la cartella di lavoro di fuori di una revisione.
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Salva tutte le cartelle di lavoro che dispongono di modifiche o aggiunte con nomi file univoci che differiscono dal nome del file della cartella di lavoro originale . Inoltre , assicurarsi che siano tutti salvati nella stessa cartella come cartella di lavoro originale prima di tentare di utilizzare la funzionalità di Confronto e unione.
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Fare clic sui pulsanti " Confronta e unisci cartelle di lavoro " che si trova sul barra degli strumenti. Quando richiesto, selezionare le cartelle di lavoro che si desidera unire in originale , e fare clic su "OK". È possibile unire più copie della cartella di lavoro premendo il tasto "Shift" mentre si selezionano le varie cartelle di lavoro .