È possibile condividere i fogli di calcolo di Microsoft in diversi modi. Inviare file statici per la revisione o negozio fogli di calcolo su un sito web o di un portale intranet di una società per consentire ad altri utenti di aggiornare fogli . Condividi fogli di calcolo per aiutare a visualizzare il messaggio in un incontro virtuale. Istruzioni
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Determinare se si desidera che gli utenti siano in grado di aggiornare le informazioni o se volete semplicemente condividere le informazioni all'interno del foglio di calcolo. Per condividere una copia del foglio di lavoro , vai al tuo programma di posta elettronica e comporre un nuovo messaggio . Inserisci l' indirizzo email del destinatario , immettere l'oggetto del foglio di lavoro di nome e fare clic su "Sfoglia" per allegare il file Excel per l'e-mail . Fare clic su " Invia ", dopo aver digitato una breve nota che spiega lo scopo del foglio di lavoro e il motivo per la condivisione di essa.
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Invia file statici convertendo il foglio di calcolo di Excel in un formato portable document , o PDF , file di prima . Quando si salva il foglio di calcolo di Excel , fare clic su " Salva con nome" e fare clic su "PDF" utilizzando la freccia a discesa invece di utilizzare l'estensione file predefinita . Xls . Ciò salverà il documento in Adobe Acrobat e garantire che gli utenti che non possono essere abile con Excel sono in grado di leggere il materiale .
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Utilizzare Microsoft Net Meeting , Area riunioni virtuali Windows o WebEx a condividere fogli di calcolo per teleconferenza , computer a computer, in modo che i partecipanti alla riunione possono vedere esattamente cosa si sta parlando . Impostare un incontro virtuale e di fornire i partecipanti alla riunione con le informazioni di accesso , ad esempio un numero dial -in , Internet Protocol ( IP ) indirizzo o link di accesso . I partecipanti dovranno comporre in computer attraverso il loro computer per essere in grado di visualizzare le informazioni che si desidera condividere .
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Accesso alla pagina del portale o Web in cui le informazioni vengono memorizzate se si desidera l'accesso interattivo . Per i portali e pagine Web , è molto probabile che bisogno dei diritti di amministratore per scrivere e leggere i dati , l'accesso attraverso un firewall e una password .

Dopo si dispone di un ID di accesso approvato e password , fai clic su " Carica " nella corrispondente finestra o protocollo di trasferimento ( FTP ) posizione del file all'interno del sito web . Fare clic su "Sfoglia" per trovare l' appropriata cartella di lavoro di Excel sul computer. Fare clic su " Salva" e il sistema recupererà il file e caricarlo sul percorso Web o portale in modo che altri possano accedervi ( purché abbiano la stessa lettura /scrittura ) .
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