Microsoft Office Suite offre un pacchetto di programmi software per incontrare a casa , degli studenti e le esigenze degli utenti aziendali di creare diversi tipi di documenti e di comunicare con i colleghi . Diverse versioni della suite di iniziare con programmi individuali e in movimento fino a edizioni che includono soluzioni per le grandi aziende che hanno bisogno di condividere le informazioni attraverso le reti private . I due programmi più elementari sono MS Word ed Excel , e questi sono uniti da PowerPoint e Outlook . Incluso Software

Tutti i pacchetti MS Office Suite contengono Parola, che è un elaboratore di testi avanzato per la creazione di documenti di testo . Il software permette una grande varietà di opzioni di formattazione , tra cui gli stili di testo e il layout e la possibilità di aggiungere immagini e tabelle . Microsoft Excel è anche incluso in tutti i pacchetti suite Office . Questo software viene fornito con foglio di formule pre -programmati in modo da poter immettere i dati in formato tabella -like e di eseguire calcoli , le procedure di selezione e di creare diagrammi e grafici. Alcuni pacchetti di Office contengono PowerPoint , che consente di creare presentazioni elettroniche per le presentazioni . Altri pacchetti aggiungono in Microsoft Outlook , un programma di e-mail per organizzare le vostre comunicazioni, calendari e attività .
Utilizzando Office Suite

Navigazione dei programmi di suite per ufficio può essere scoraggiante per i nuovi gli utenti , soprattutto perché Microsoft ha completamente ridisegnato l'interfaccia utente per la versione Office Suite 2007 . La componente chiave per la navigazione è la " barra multifunzione di Office ", che è un menu nella parte superiore dello schermo in qualsiasi programma standard suite Office. Clicca su una qualsiasi voce di questo nastro , come ad esempio "Casa ", " View " o "Inserisci" per rivelare più opzioni per la formattazione del documento , aggiungendo immagini , oppure accedere ad altre opzioni . Il menu "File" vi porta a un riquadro in cui è possibile salvare , aprire o eseguire altre opzioni integrali dei documenti . Questo è anche il luogo dove è possibile impostare le preferenze per quanto riguarda come il programma esegue generale , come ad esempio le impostazioni di salvataggio automatico e correzione automatica . Per accedere a questi, scegliere "Opzioni " del menu "File" . In Office 2007 , questo menu è indicata dal logo di Microsoft Office su un pulsante in alto a sinistra dello schermo , ma a causa della confusione questo ha causato tra gli utenti , Microsoft ha ripristinato l'etichetta di menu "File" nel 2010 Office Suite . < br >
✔ Assistenza

programmi di Microsoft Office offrono due opzioni per la ricerca in - programma di aiuto. Cercate il simbolo del punto interrogativo blu e bianco in alto a destra della finestra del programma di Office Suite , oppure scegliere "Help " dal menu file in qualsiasi programma . È possibile cercare i file di aiuto per argomento o in ordine alfabetico , e accedere alla linea completa selezione di file di aiuto e tutorial se il computer è connesso a Internet .
Gestione dei file
< p > le attuali versioni di lavoro di Microsoft Office Suite , con le attuali versioni di Windows per rendere i vostri documenti facili da trovare e da gestire. Quando si salva un documento in Microsoft Word , Excel o PowerPoint , a meno che non si designa una cartella diversa , il documento salverà nella cartella "Documenti". Se si desidera accedere al documento senza avviare il programma di Office Suite prima , è sufficiente accedere "Documenti" sul menu Start di Windows . Office 2010 include anche il backup di file online e la condivisione tramite un account utente gratuito chiamato SkyDrive .
Ulteriori programmi

I vari formati di suite per ufficio possono essere presenti programmi aggiuntivi , come ad esempio OneNote , Access e Publisher . OneNote consente agli utenti di prendere appunti in un formato a forma libera , simile alla scrittura su carta notebook , e integrare le liste di controllo , collegamenti ipertestuali attivi e collegamenti ai file creati con altri programmi di suite Office . MS Access è un programma di database per il monitoraggio di grandi lotti di dati , quali contatti con i clienti o inventario . Si integra con Excel per aiutare gli utenti aziendali mantengono tutte le loro informazioni facili da trovare , ordinare e aggiornare . Publisher è un pacchetto software desktop publishing che consente di creare newsletter o altri oggetti che richiedono l'integrazione avanzata di testo e immagini per la stampa . SharePoint è una rete aziendale mirata per la condivisione di file aziendali e gli utenti aziendali di networking .