Utilizzo di Microsoft Excel 2007 per creare le pagelle è un ottimo modo per mantenere i gradi degli studenti organizzati . Per risparmiare tempo ed energia , impostare un semplice foglio di calcolo per ogni studente che calcola le medie degli studenti. Per iniziare , utilizzare i suggerimenti di seguito per creare un file contenente le pagelle per tutti i vostri studenti . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel 2007 sul computer .
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Metti una voce nella parte superiore del foglio di calcolo. Immettere il nome , il nome del corso di scuola e il nome del docente su righe separate . Salta una riga e immettere il nome dello studente .
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saltare una riga e inserire la data della pagella . Per formattare la cella della data , fare clic destro sulla cella e selezionare " Formato celle ". Nella scheda Numero , fare clic su "Data" nella casella Categoria . Nella casella Tipo a destra , scegliere lo stile di data che si preferisce . Fare clic su " OK" e il formato della data cambierà .
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Impostare un elenco delle assegnazioni . E ' meglio per categorizzare le assegnazioni , come i test , saggi e quiz , in modo che la pagella soggiorni organizzati . Fai titoli per ogni sezione . Nella colonna A , poche righe dopo la data , entrano nelle intestazioni di categoria . Fare clic sulla cella e fare la voce in grassetto . In celle separate sotto l'intestazione , elencare tutte le assegnazioni in quella categoria . Continuare fino a quando sono state elencate tutte le categorie e le assegnazioni .
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Impostare colonne per gradi . Nella colonna B , sopra cui le assegnazioni vengono inseriti nella colonna A , digitare " Punti guadagnati . " Sulla stessa riga nella colonna C , di tipo " punti possibile. " Grassetto e centro le rubriche .
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Inserisci voti degli studenti nelle colonne . Inserisci il numero di punti che uno studente ha ricevuto per ciascun incarico nei punti guadagnati colonna e il numero di punti che l'assegnazione valeva nel Punto colonna Possibile .
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Creare totali. Totale fino al numero di punti guadagnati e punti possibili . Nella colonna A , dopo tutte le assegnazioni sono stati elencati , digitare " Punti totali ". Sulla stessa riga nella colonna B , cliccare sul simbolo sigma ( ∧ ) nella sezione Modifica della barra degli strumenti principale. Di seguito verrà visualizzato nella cella : = SUM () e il puntatore del mouse diventerà una croce bianca . Fare clic nella prima cella che dovrebbe essere incluso nel totale , e trascinare fino all'ultima cella da pari ( le cellule saranno illustrati in una casella tratteggiata in movimento) . Premere il tasto " Enter" e il totale verrà visualizzato nella cella . Ripetere per Colonna C.
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Creare una media di voti. Gli studenti ora sanno quanti punti hanno guadagnato nella classe , ma per dare agli studenti un grado percentuale , tipo " medio " sotto la riga dei totali nella colonna A. Nella colonna B sulla stessa riga , digitare un simbolo di uguale (= ) . Quindi fare clic nella cella totale per i punti guadagnati , che sarà evidenziato con una linea tratteggiata in movimento . Digitare una barra (/) e quindi fare clic sui punti di possibile totale. La media apparirà come un numero decimale .
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cellulare medio formato in percentuale . Fai clic destro sulla cella e selezionare " Formato celle ". Nella scheda Numero , selezionare " Percentuale ' dalla casella Tipo . Scegliere il numero di cifre decimali che si desidera visualizzare . Fare clic su " OK "e il numero diventerà un per cento .
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Creare fogli di lavoro per ogni studente all'interno dello stesso foglio di lavoro . Ciò manterrà tutte le pagelle per una classe specifica nello stesso luogo . nella parte inferiore del foglio , ci sono alcune schede denominate foglio 1 e così uno. pulsante destro del mouse sulla scheda di il foglio di lavoro appena creato . Selezionare "Sposta" o "Copia". Quando appare il dialogo, selezionare la casella accanto a creare una copia e fare clic su "OK". ora avete un foglio di lavoro identico . dovrete solo per cambiare il nome dello studente in alto e inserire punti specifici dello studente guadagnato per ogni foglio di lavoro . Ripetere questi passaggi per ogni studente della classe .
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Rinominare i fogli di lavoro per ogni studente . destro del mouse sulla linguetta del foglio di lavoro in fondo . Selezionare " Rinomina ". il nome della scheda sarà evidenziato . Digitare il nome dello studente . Ripetere l'operazione per tutti gli studenti di finire con un foglio di lavoro separato per ogni studente della classe .
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Stampa i fogli di lavoro , dopo tutti i voti sono stati inseriti . non dimenticate di salvare il foglio di calcolo .