Grafici o diagrammi sono un ottimo modo per rappresentare i dati . Lo rendono facile per voi per visualizzare i risultati di un esperimento , visualizzare guadagni di profitto , o determinare quali punti di dati non può misura con le vostre aspettative . Foglio di calcolo di Microsoft Excel , offre molti tipi di grafici e tabelle , come il grafico a barre , grafici a dispersione e grafici a torta . Ottenere i dati in Excel è facile, anche se i dati non sono in formato nativo di Excel , perché Excel può importare dati da file di testo , come ad esempio Comma Separated Value ( CSV) pure. Istruzioni
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lancio Excel 2010 , fare clic su "File" nel menu in alto e selezionare "Apri ". Clicca sui tipi di file di menu a discesa nella parte inferiore destra della finestra di dialogo Apri file. Sarà necessario selezionare " Tutti i file ( * . * )" O " File di testo ( * . Prn , * . Txt , * . Csv) " perché per impostazione predefinita , Excel filtri vostre scelte di file per mostrare solo i suoi tipi di file nativi . Passare al file e fare clic su "Apri ".
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Trova un punto vuoto nel foglio di calcolo e fare clic su una cella . La posizione esatta non è importante, come si seleziona un posto per mettere il grafico mentre si lavora su di esso .
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Fare clic su " Inserisci" nel menu in alto e selezionare una qualsiasi delle tipi di grafico che ritieni più adatte rappresentare i dati . Ad esempio , fare clic su "Linea ", quindi selezionare "linea 2D . " Una zona in bianco grafico verrà visualizzato nel foglio di calcolo .
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Fare clic destro nell'area vuota grafico e fare clic su "Seleziona dati". Quando appare la finestra "Seleziona origine dati" , usare il mouse per fare clic e trascinare le celle che contengono i dati che si desidera nel grafico . Quando si rilascia il mouse , potrete vedere il grafico automaticamente aggiornato con i vostri dati .
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Modificare i dati come richiesto per i vostri scopi . È possibile modificare il testo attorno agli assi X e Y con un doppio clic su di essi e modificare il testo nelle finestre di dialogo .
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Salvare il file quando le modifiche sono complete. Se si desidera utilizzare questo grafico in una presentazione , o includere in un documento, è possibile copiarlo in tale documento : cliccando sul grafico e premere il tasto "Ctrl" e la lettera "C" per copiarlo , poi passa all'altro documento e premere il tasto "Ctrl" e la lettera "V" per incollare nel documento . Dovrete fare in modo che l'altra applicazione è in grado di visualizzare il grafico o il grafico , ma altre importanti applicazioni di Microsoft, ad esempio Microsoft Word e PowerPoint , può fare questo .
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