Per spostare un numero di pagina in un campo di Word , spostare il codice di campo " XE ", che segna una voce di indice , quindi aggiornare l '"Indice " codice di campo che raccoglie e visualizza le voci . Codici di campo sono oggetti che producono contenuti automaticamente per il documento. Quando un numero di pagina errato appare nel codice di campo indice , un " XE " codice di campo è sulla pagina sbagliata . Spostare il codice di campo per la pagina corretta correggerà il numero di pagina visualizzato nell'indice. Open Document con un indice di
Si può dire se un documento di Word ha un campo indice premendo prima "Alt" e " F9 " simultaneamente per visualizzare tutti i codici di campo nel documento. Fare clic su comando del tab "Home" "Trova " , quindi digitare " Indice" nella casella di testo "Trova " . Fare clic sul pulsante " Trova successivo " ripetutamente fino a visualizzare "Indice" in parentesi graffe . Questi caratteri indicano un codice di campo .
Nascondi Campo Codici
Visualizzare l'aspetto normale del codice di campo indice in modo da poter vedere i numeri di pagina . Premere il tasto " Alt " e " F9 " simultaneamente per fare le parentesi graffe di tutti i codici di campo scompaiono e per rendere l'output di tutti i codici visibili sul campo . Il codice di campo Indice mostra un elenco di elementi indicizzati ed i numeri di pagina su cui si trovano . Questo codice di campo raccoglie suddetti accessori da altri codici di campo denominato " XE " applicato al testo nel documento. Il comando " Segna la voce " crea tali voci. È inoltre possibile creare a mano.
Trova un numero di pagina per modificare
identificare un elemento indice il cui numero di pagina sembra scorretto a voi. Ad esempio , potrebbe essere un indice di un documento che descrive frutta . " Apple", una voce nell'indice , mostra un numero di pagina corretto. Annotare " mela " e il numero di pagina accanto a " mela " nell'indice.
Individuare voce di indice
Una volta identificato un elemento indice di vuole cambiare , individuare il codice di campo " XE ", che segna l'elemento di indice . Passare al numero di pagina che il campo indice del documento indica per tale voce , quindi cercare i codici di campo in quella pagina . Premere il tasto " Control" e "G" simultaneamente per visualizzare una finestra di dialogo per la navigazione di una pagina di Word specifico , quindi digitare il numero di pagina della voce di indice che si desidera trovare . Ad esempio, se si annotò " mela , pagina 29" dopo aver guardato il documento indice , digitare " 29" nella finestra di dialogo . Fare clic su " Vai " per navigare a quel numero di pagina . Visualizzare i codici di campo premendo il tasto " Alt " e " F9 " simultaneamente , quindi eseguire la scansione della pagina per le istanze di " mela " che appare tra parentesi graffe . Per ogni istanza a trovare , trascinate il mouse sopra dall'apertura alla parentesi graffa di chiusura per selezionare il codice di campo , quindi premere il tasto " Control" e "X" contemporaneamente per tagliare il codice di campo negli appunti.
Sposta voce di indice per correggere pagina
una volta che hai tagliato un " XE " marcatore di indice dalla pagina errata negli Appunti , passare alla pagina corretta e incollare il segnalino su di esso . Possibilità di utilizzare i comandi di navigazione di Word per passare alla pagina corretta , tra cui il " Vai a " scheda del "Trova e sostituisci" finestra di dialogo. Per inserire un marcatore di indice che avete precedentemente tagliato negli Appunti , premere il tasto "Control" e "V" contemporaneamente .
Aggiornamento Indice campo
Dopo lo spostamento di un marcatore di indice da un numero di pagina non corretto per quella corretta , aggiornare il campo indice in modo da visualizzare l'indicatore di cambiata . Clicca all'interno dell'indice, quindi premere " F9 " per aggiornare il campo indice . Il numero di pagina corretto apparirà al posto della corretta uno.
