Uno dei vantaggi della costruzione di un foglio di lavoro è che è possibile utilizzare i dati in molti modi diversi . Una volta che il foglio di lavoro è costruito e il dato è a posto , è possibile condividere le informazioni con una vasta gamma di programmi , e usarlo per creare una serie di documenti . È possibile importare i dati del foglio di lavoro in un documento di elaborazione testi per creare lettere di stampa unione , oppure si può portare i dati in un database per creare nuovi tavoli. Istruzioni
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Aprire il foglio di lavoro che si desidera importare in un altro documento o programma . Assicurarsi che il foglio di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare .
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apportare le modifiche necessarie al foglio di lavoro e chiudere il documento . Aprire il programma a cui si desidera importare i dati del foglio .
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scegliere attraverso i menu del programma e cercare l'opzione " Carica dati esterni " "Importa" o . Microsoft Access utilizza l'opzione " Carica dati esterni " , mentre altri programmi utilizzano l'opzione "Importa " invece . Ogni programma è diverso, quindi potrebbe essere necessario scorrere i menu per trovare quello che ti serve .
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Utilizzare il pulsante "Sfoglia" per individuare il foglio di lavoro sul computer o sulla rete . Evidenziare il foglio di lavoro e fare clic su "Avanti" o "Continua " per avviare l'importazione dei dati .
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Scegli le celle del foglio di lavoro che si desidera importare . È possibile importare ogni cella nel foglio di lavoro , oppure si può scegliere di importare alcune cellule ma non altri.
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modificare i tipi di dati sulle celle , se necessario. Il programma di importazione del foglio di lavoro di legge il tipo di dati nel foglio di calcolo e lo utilizza come predefinito. Ma se è necessario specificare un campo particolare come un diverso tipo di dati - ad esempio testo o moneta - è possibile farlo durante il processo di importazione
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Tipo di nuovi nomi di campo , se lo si desidera . . È possibile utilizzare i nuovi nomi di campo durante il processo di importazione di rendere i dati importati più user friendly. Fare clic su " Finish " quando hai finito , e quindi aprire la tabella e rivedere i vostri dati .