La maggior parte dei programmi di calcolo supportano gli utenti che creano e utilizzano più " fogli di lavoro " in un unico file di cartella di lavoro . Inoltre , un utente può avere numerose cartelle di lavoro esistenti su un disco rigido in un dato momento . La versatilità e la scalabilità di queste cartelle di lavoro fornisce uno strumento utile per gli utenti che hanno bisogno di macinare grandi numeri in modo rapido, proveniente da fonti abbondanti e vari . Tuttavia, nel corso del tempo , il disco rigido si riempie di tante cartelle di lavoro che l'utente non può ordinare attraverso di loro in modo efficace ed efficiente per trovare i dati . Se si dispone di Windows, è possibile utilizzare la funzione di ricerca nativo per interrogare i dati da tutte le cartelle di lavoro contemporaneamente in molte applicazioni di foglio di calcolo .
Istruzioni riportate le ricerche dei file profonde ( query ) economici 1

clic su "Start ". Tipo " Opzioni cartella " nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start" . Premere il tasto " Enter ".

2 Fare clic sulla scheda "Cerca" . Compila il pulsante di opzione accanto a un'opzione che inizia con " Cerca sempre nomi e contenuto dei file ... " nella sezione " cosa cercare " .
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Controllare le prime tre caselle della sezione " Come cercare " . Queste opzioni riguardano le ricerche sottocartella partite parziali e l'uso del linguaggio naturale .
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clic su "Apply " e "OK" per salvare le modifiche al file ricercati , e chiudere la finestra di dialogo " Opzioni cartella " .
eseguire query
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Fare clic su " Start". Digitare " Esplora risorse " nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start" . Premere "Invio" per aprire una finestra . Utilizzare Esplora risorse come punto di partenza per tutte le query della cartella di lavoro .
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Digitare una parola chiave o un termine comune per le cartelle di lavoro nella casella di ricerca in alto a destra della finestra . Premere il tasto " Enter ". Tutte le cartelle di lavoro sul disco rigido che contengono la parola chiave vengono visualizzati nel riquadro centrale .
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Fare clic su una cartella , lettera di unità o libreria nel riquadro sinistro di Esplora risorse se tutte le cartelle di lavoro vengono memorizzati in una posizione particolare. Digitare le parole chiave nella casella di ricerca in alto a destra , quindi premere " Invio". I risultati della ricerca verranno visualizzati nel riquadro centrale .
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Spostare il cursore sulla casella di ricerca , e attendere per un menu a discesa di apparire . Fare clic su "Tipo " per selezionare dal menu . Fare clic su "Documento" per selezionare questa opzione dal menu secondario per restringere tutti i file del tipo "documento" , che comprende fogli di calcolo e word file elaborati.