Microsoft Office SharePoint Server utilizza la tecnologia SharePoint Foundation , che consente agli utenti di creare siti web per la collaborazione . Ad esempio , gli utenti di caricare documenti da condividere con altre persone , creare elenchi di organizzare le informazioni e di promuovere gli eventi utilizzando i calendari . Il prodotto server offre funzioni per l'amministrazione del sito e la personalizzazione . Gli amministratori possono gestire i contenuti e creare profili personali . Aumentare la produttività con Microsoft Office SharePoint Server coinvolge utilizzando la piattaforma per condividere idee , organizzare il lavoro e utilizzare le funzioni di social-media come wiki e blog per effettuare le connessioni. Facilita la collaborazione
Modelli di sito
globali forniscono una struttura per collaborare con gli altri membri del team . Ad esempio, i modelli inclusi nel gruppo Meeting aiutano team di progetto di un'organizzazione lavorare insieme su progetti per la creazione di un quadro di riferimento per riunioni ed eventi. Gli utenti sincronizzano il loro calendario di Microsoft Office Outlook 2007 con Microsoft Office SharePoint calendario della squadra Server 2007 . Utilizzando giorno visiva e viste al mese , i membri del team monitorare gli eventi in modo più efficace .
Consente Brainstorming e Informazioni condivisione efficiente
Microsoft Office SharePoint Server wiki e di creazione del blog non richiede ulteriore speciale strumenti o conoscenze tecniche. Creazione di un sito wiki ( che chiunque può modificare rapidamente) permette una squadra dispersa a livello globale per scrivere nuove idee e raccogliere conoscenze del team di argomenti di progetto. Blog di scrittura ( pagine di diario brevi ) fornisce notizie e informazioni sullo stato del progetto in una posizione centrale . I membri del team utilizzano la tecnologia Really Simple Syndication per iscriversi per ricevere aggiornamenti regolari . I membri del gruppo di lavoro di visualizzare automaticamente i feed di informazioni consolidate , piuttosto che alla ricerca di informazioni utili .
Rende completamento delle attività più efficienti
project manager
utilizzare l'elenco Attività per pianificare le attività di progetto , assegnare risorse e fissano le scadenze . Creazione di un diagramma di Gantt ( panoramica visiva ) vista delle attività del progetto aiuta a gestire i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Gli utenti possono visualizzare le informazioni di Microsoft Office SharePoint Server da dispositivi mobili al fine di mantenere up- to-date sulle attività anche lontano dall'ufficio . Inoltre, gli utenti possono lavorare su documenti offline e quindi caricare i file nella libreria di documenti , una volta che sono connessi nuovamente .
Filtri contenuti per un pubblico specifico
Utilizzando la Query contenuto web part , gli utenti di Microsoft Office SharePoint Server personalizzare il loro sito per visualizzare il contenuto ( ad esempio elenchi, documenti o link ) per gruppi specifici . I proprietari del sito di gestire l'accesso al sito di SharePoint per limitare il contenuto a chi ha realmente bisogno di vederlo. Le impostazioni di privacy consentono agli utenti di condividere informazioni personali con individui selezionati . Rigorosi controlli di sicurezza rendono possibile per i proprietari di siti per garantire la proprietà intellettuale rimane protetto . Utilizzando i flussi di lavoro predefiniti , gli utenti del sito possono raccogliere feedback e ottenere l'approvazione di documenti da individui specifici .
Consente agli utenti di trovare le informazioni in modo efficace
Microsoft Office SharePoint Server Search Center consente agli utenti di cercare i documenti che contengono determinate parole o frasi . Office SharePoint Server 2007 consente di link ad altre applicazioni aziendali (come SAP e Siebel ), così gli utenti possono trovare , estrarre e pubblicare rapporti ed elenchi . Manager utilizzano questi dati strategici e operativi di prendere decisioni tempestive e accurate .
