In Microsoft Excel, è possibile generare grafici dalle voci di dati in fogli di calcolo. Spesso , tali grafici tracciano i dati numerici , ma è possibile creare grafici con i dati testuali , come una colonna di stringhe . Per generare un grafico di visualizzazione della frequenza di stringhe in un insieme di dati in Excel , è necessario prima di filtrarlo e aggiungere una funzione di conteggio per calcolare il numero di occorrenze di ogni stringa . È quindi possibile mappare i risultati in un grafico , che presenta i dati sulle vostre stringhe di testo visivamente . Istruzioni
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preparare le vostre corde . Se non si dispone già di loro preparato , aggiungere la vostra lista di stringhe per una singola colonna in un foglio di calcolo di Excel . Per rappresentare graficamente la frequenza di particolari stringhe nel vostro set di dati , è possibile elencarle in qualsiasi ordine . Per una stringa da contare con precisione , si deve utilizzare esattamente gli stessi caratteri di volta in volta o la funzione di conteggio non riconoscerà occorrenze della stessa stringa .
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Filtro tue corde. Per rappresentare graficamente il numero di volte che si verifica ogni stringa , è necessario prima di elencare le stringhe uniche nel set di dati , che è fatto con lo strumento Filtro avanzato di Excel . Selezionare la lista di stringhe che avete aggiunto al foglio di calcolo , quindi individuare lo strumento filtro avanzato , scegliendo "Avanzate " dal gruppo Ordina e filtra nella sezione dati . Nella finestra di dialogo Filtro avanzato , fare clic su " Copia in un'altra posizione , " e poi in "Copia in" tipo di casella il nome di una cella vuota per copiare i valori unici a . I valori inizieranno in questa cella e correre giù quella colonna. Selezionare la casella " solo i record univoci " , e quindi fare clic su " OK . " Le corde unici dalla vostra lista devono essere copiati nella posizione specificata .
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Count la stringa frequenze . Ora è possibile utilizzare i due insiemi di valori di stringa per contare le occorrenze di ciascuno. In un'altra nuova rubrica , aggiungere una funzione " COUNTIF " specificare l'intervallo di stringhe originali e la corda si sta cercando dall'elenco filtrato . Ad esempio , la seguente funzione funzionerebbe in C1 cella se l'elenco originale di stringhe comprende 10 valori nella colonna A e la lista unica filtrato è nella colonna B :

= COUNTIF ( A1 : A10 , B1 ) < br

Aggiungi questo > alla prima cella della colonna , quindi copiarlo e incollarlo al resto della colonna , facendo attenzione si copia una volta per ogni stringa univoca . La tua colonna di conteggio deve avere lo stesso numero di valori come la colonna unica filtrata .
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Grafico vostri valori . Ora è possibile utilizzare i valori unici filtrati e conteggi di frequenza per generare un grafico . Selezionare le colonne con le stringhe uniche filtrati e il conteggio di frequenza - le colonne B e C nell'esempio . Selezionare "Inserisci" e "Grafici raccomandati " per scegliere un tipo di grafico . Il tipo più semplice di questi dati sarà un istogramma , che dovrebbe mappare le stringhe e valori automaticamente . Configurare il grafico in base alle proprie esigenze utilizzando i tasti.