QuickBooks automatizza molte attività contabili complesse . Quando è corretta manutenzione , il software consente di risparmiare tempo ai clienti di fatturazione , elaborazione buste paga o gestire il vostro inventario . Col passare degli anni e l'azienda cresce , elenchi obsoleti clienti , transazioni passate , hardware obsoleto e conti vecchi può ostacolare seriamente la velocità del vostro software . Esecuzione di operazioni di manutenzione , aggiornamento del sistema , e la fissazione transazioni e gli errori lista può mantenere il vostro software in perfetta forma mentre il vostro business continua a crescere . Requisiti Computer

QuickBooks richiede una moderata quantità di potenza di elaborazione del computer per eseguire tutte le attività manuali e automatizzati in modo efficace . Qualsiasi numero di problemi potrebbe impedire QuickBooks l'esecuzione in modo ottimale . Lancio QuickBooks e utilizzare il Windows Resource Monitor per controllare la quantità di RAM disponibile del sistema nella scheda di memoria .

Aggiornare il computer e installare più RAM se il Resource Monitor mostra una mancanza di memoria libera . Utilizzare la sezione del disco per controllare il tuo spazio libero disponibile sul disco rigido , e rimuovere i vecchi file o ottenere un disco rigido più grande se avete bisogno di ulteriore spazio . QuickBooks raccomanda un minimo di 1 GB di memoria di sistema , ma l'installazione di almeno 4 GB in grado di migliorare notevolmente la velocità del vostro sistema .
Riparazione Dati Danni

Danni al file QuickBooks sistema può influire negativamente sulle prestazioni . Una mancanza di corrente , settori danneggiati su un disco o in modo improprio arresto del software può causare tutti i danni del file . La verifica dei dati di utilità problemi diagnosi relativa all'impianto rilevando danni alla vostra lista e dati delle transazioni . Prima di eseguire il programma di utilità , chiudere e riavviare QuickBooks . Quindi, selezionare il menu " File " , fare clic su "Utilità" e selezionare " Verifica dei dati . " Se QuickBooks trova danni al sistema , accedere nuovamente alla sezione "Utilità" e scegliere " Rebuild dati".

Network Setup

Utilizzando una rete wireless per la connessione al file di società QuickBooks fornisce un certo livello di comodità , ma potrebbe anche ridurre la velocità di accesso alla dati . Utilizzo di una scheda di rete Gigabit e hardware router supportato può più aumentare la velocità di trasmissione dei dati e migliorare le prestazioni del vostro sistema .
Transaction Log File

Il file di log delle transazioni utilizzato per transazioni pista stipulati QuickBooks può notevolmente rallentare il sistema , come la dimensione del file aumenta . Un modo per migliorare le prestazioni comporta la creazione di un nuovo QuickBooks backup. Il reset di backup del file di log delle transazioni come nuove operazioni vengono registrate nel file di backup , migliorando così le prestazioni del sistema .
Prestazioni Miglioramenti

Nel corso del tempo , i file QuickBooks vengono frammentati e richiedere il sistema più tempo per individuare e assemblare i file necessari per il computer . Creare e ripristinare il file di società in grado di ridurre la deframmentazione e migliorare le prestazioni . Selezionare il menu " File " e scegliere " Crea copia " per creare un file portatile . Dopo aver salvato il file sul desktop , fare clic sul menu "File" e selezionare " Apri o Ripristina Società. " Scegli il file creato , e seguire le istruzioni per ripristinare il file di società . Una volta terminato , eseguire il programma di deframmentazione disco di Windows per deframmentare il vostro sistema .
Condensare Dati Utility

Come ultima risorsa , è possibile comprimere i file di dati per aumentare le prestazioni del vostro sistema . Non è possibile annullare l'operazione di dati condensano , e si rischia di perdere alcuni preziosi dettagli sulle vostre transazioni . Considerate attesa per l'anno fiscale alla fine ( dopo si lima le tasse ) per eseguire l'utilità . L'utility rimuove i clienti non utilizzati , riepiloga le operazioni e riduce la dimensione complessiva del file . L'esecuzione del programma di utilità può rendere il vostro criterio di cassa riporta scorretta , causano classi personalizzate che avete aggiunto alle operazioni stanno per essere rimossi , fare display a imposta sulle vendite in modo non corretto e cancellare il vostro itinerario di controllo . Prestare particolare attenzione alle opzioni nella procedura guidata Condensare dati Utility, assicurarsi di selezionare solo le opzioni che hanno senso per il vostro business .
Disclaimer

informazioni contenute nel presente articolo si applica a QuickBooks 2013. Esso può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti .