Diagrammi di flusso dati vengono utilizzate per illustrare come le informazioni si muoverà tra sistemi interconnessi, nel compimento di una funzione data , un'attività o un processo . La descrizione visiva di questo flusso di informazioni è tipicamente reso a diversi livelli di granularità , con ogni livello dato che mostra come i dati vengono immessi in un dato fase di processo e successivamente passati lungo al completamento di tale passo . Questo articolo mostra come affrontare diagrammi di flusso di dati in generale. Cose che ti serviranno
mezzo visivo (ad esempio , una lavagna bianca o programma di disegno ) economici Mostra più istruzioni
Context Diagram
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Al livello più alto , un dato processo può essere visto come un singolo passo, che è alimentato informazione , forse memorizza informazioni , e infine passa informazioni lungo . Il livello 0 Dati Diagramma di flusso , o Context Diagram , è progettato per rappresentare solo gli ingressi e le uscite del processo globale .
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Disegnare un cerchio al centro del vostro spazio di lavoro . Questo rappresenterà il processo complessivo .
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Disporre rettangoli intorno a questa figura processo . Disegnare un rettangolo per ogni sistema esterno che o contribuisce o attinge dal proprio processo di centrale.
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rimanere ad un alto livello con queste etichette . Se si stava illustrando dell'ordine telefono , si potrebbe mostrare un cerchio etichettato " Ordine" , circondata da rettangoli come Cliente , produttore , e la logistica , se la logistica sono stati gestiti da una società esterna .
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frecce Draw ( flussi) tra questi dati per mostrare come le informazioni si muoverà da e verso questi diversi sistemi . Etichettare ogni freccia con il nome delle informazioni scambiate .
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Aggiungi una nuova pagina ed etichettarlo cifra 0 . Questo schema è anche lo scopo di rappresentare l'intero processo in una pagina, ma questo livello di dettaglio mostrerà tutte le principali funzioni e le interfacce di potenza del processo nel diagramma di contesto .
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Tenere Figura 0 dettaglio basso così . Il vostro processo dell'ordine potrebbe mostrare il Call Center , gestione inventario , spedizione e fatturazione come principali componenti di processo , a questo livello .
Sottolivelli
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Scegli un unico flusso ( un freccia ) dal diagramma Figura 0 . Che diventerà il punto di riferimento per il vostro prossimo , schema più dettagliato .
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In un nuovo spazio di disegno , utilizzando la linea scelta dalla figura 0 diagramma come il nuovo processo centrale , illustrare con cerchi , quadrati e linee i processi e le fonti di dati che alimentano e sono alimentate da questo processo . In questo esempio , se si è scelto un flusso tra il produttore e il processo di gestione delle scorte , si potrebbe vedere una merce - ordinazione e ricezione di processo separato a questa visione più dettagliata.
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Evitare di guidare troppo velocemente troppo nel dettaglio . Troppi dettagli possono fare gli schemi ingombra e oscurare le relazioni tra i dati ei processi di lavoro sui dati.
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In questi punti di vista più dettagliate , si possono mostrare più processi , ma permettete a voi stessi di creare altrettanti livelli di dettaglio sufficiente per garantire un determinato schema rimane chiaro e conciso per le persone non hanno familiarità con il sistema .
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continuare a disegnare ed etichettatura dei flussi che illustrano che sposta i dati da e verso ogni processo determinato . Selezionare il successivo flusso di espandere con dettaglio fino a raggiungere il punto in cui senza ulteriori dettagli sono utili .
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ritorno alla figura 0 schema e iniziare dettaglio il prossimo flusso di dati , e continuare fino a quando tutti la cifra 0 linee sono state completamente scomposto in sottoprocessi e il flusso di informazioni tra di loro .