Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che gestisce le immagini di testo e grafiche . Utilizzo di Word per creare e archiviare documenti occupa spazio su un disco rigido , ma i documenti contenenti solo testo può essere ridotto in dimensioni di oltre due terzi . Documenti di Word con le immagini sono in grado di essere ridotto a meno della metà delle dimensioni originali per il bene di risparmiare spazio sul disco rigido di un computer. Istruzioni
1

salvare un documento di Word in una posizione accessibile , come la cartella di sistema Documenti. Fare clic su "File" nella barra dei menu . Fare clic su "Salva con nome " dalla lista che appare. Fare clic su " Conservare in " menu a tendina e selezionare " My Documents ". Digitare il nome del documento nella casella " Nome file " e fare clic sul pulsante "Salva " .
2

Invia il documento di Word in una compressa , con zip cartella . Aprire la cartella di sistema Documenti facendo doppio clic sull'icona del desktop . Individuare il documento salvato e fare clic destro sulla sua icona . Arrotolare il cursore sopra l'opzione "Invia a" opzione sulla lista che appare. Fare clic sulla selezione " compresso ( zippato) cartella" . Che salverà una copia del file in formato ridotto .
3

Rimuovere il file originale di dimensioni . Pulsante destro del mouse sull'icona del file originale nella cartella Documenti . Fare clic sull'opzione "Elimina" dalla lista . Fare clic sul pulsante "Sì" nella finestra di dialogo che appare per confermare il comando di cancellazione .
4

riaprire il file compresso nel formato originale per la stampa. Fai clic destro sull'icona della cartella zip contenente il file . Fare clic su " Estrai tutto " opzione per aprire la procedura guidata di estrazione . Fare clic su " Avanti" nella finestra di dialogo per continuare , quindi fare clic su "Avanti" sulla casella di destinazione di selezione . Assicurarsi che vi sia un segno di spunta accanto a " Mostra file estratti ", quindi fare clic sul pulsante "Fine" . La cartella si aprirà con una copia del file con le dimensioni originali all'interno.