? Un archivio elettronico è organizzato nello stesso modo come un archivio fisico . Un armadio fisico utilizza cartelle sospese e le cartelle manila per archiviare documenti cartacei . In un quadro elettrico , non ci sono file fisici reali ed i record sono memorizzati in cartelle e sottocartelle. Testo di stoccaggio

Il computer organizza i tuoi file utilizzando le directory . Una directory è un qualificatore di alto livello che permette di gestire una cartella elettronica sotto l' unità di sistema . All'interno di ciascuna delle directory , è possibile inserire i file . Un nome di file può utilizzare fino a 255 caratteri . Il modo migliore per organizzare le directory è quello di pensare a quello che le categorie che ti serve e poi costruire le sottocartelle in ognuna delle directory . È possibile utilizzare le parole chiave per nominare le cartelle e titoli di file . Ad esempio, è possibile utilizzare Esplora risorse per selezionare il disco "C" e quindi dalla barra degli strumenti fare clic su "File /Nuovo" e selezionare una cartella . La cartella viene creata automaticamente con il disco "C" che è stato selezionato in precedenza in questo processo . Ginebra: Archiviazione Software Packages

Se la pianificazione , l'organizzazione e la creazione di tutti questi directory e file è troppo lavoro , è possibile acquistare un pacchetto di archiviazione . Ci sono diversi che sono specifici del settore , e la maggior parte di funzionare su piattaforme Microsoft Windows.
Imaging Stoccaggio

Puoi avere tutti i documenti acquisiti e memorizzati in un depositare in una directory dell'applicazione. Questa directory è stata creata con il disco "C" sul PC utilizzando l'opzione " File /Nuovo /Cartella " nella barra degli strumenti . È possibile denominare questa directory digitando il nome della cartella in cui si crea questa directory . È possibile aprire ciascuno di questi file per visualizzarli, oppure è possibile farli stampare . È possibile utilizzare la funzione di ricerca del sistema per trovare il file con il nome del file .
Digital Imaging Stoccaggio

È possibile scaricare un'immagine ripresa da una fotocamera digitale e memorizzare il di file in una cartella elettronica .
combinata di imaging digitale di stoccaggio

potete trovare sistemi software in grado di memorizzare le immagini digitali sia da ingresso scanner o fotocamera digitale di ingresso .