report di Microsoft Access sono una versione stampabile di una specifica serie di record all'interno del database . Rapporti aiutano gli utenti a visualizzare e comprendere le tendenze dei dati o semplicemente visualizzare i record relativi alle loro esigenze . I report possono essere stampati ad altre applicazioni come Adobe Acrobat , Word ed Excel , inviati via email ad altri utenti o stampati per essere condivisi in presentazioni o in un file. Creazione di report

Aprire un database di Microsoft Access esistente . È necessario disporre di una tabella esistente già in atto. Le query possono essere create durante la creazione del report , ma la creazione di una query in anticipo è utile . Questo vi permette di testare la query prima di creare il report . È inoltre possibile utilizzare la modalità guidata di basare rapidamente la relazione su una query esistente .

In modalità guidata , aggiungere i campi della tabella o query che si desidera utilizzare . Scegli raggruppamento e ordinamento modalità , il layout e il modello di fondo . È quindi possibile visualizzare il report in visualizzazione struttura per apportare le modifiche necessarie .

In visualizzazione Progettazione , fare clic sulla bacchetta verso la parte superiore della finestra degli strumenti. Si aprirà una procedura guidata ogni volta che si inserisce un nuovo oggetto sul modulo . Selezionare un oggetto , disegnare sul vostro modulo e utilizzare la procedura guidata per scegliere l'origine record . La vostra fonte di registrazione si applica alla vostra tabella o query
design e proprietà

Reports hanno tre sezioni principali : . Intestazione pagina , Dettagli e Piè di pagina . L'intestazione e il piè di pagina sono spesso utilizzati per i loghi , rapporto di nome, la data e il numero di pagine. Utilizza il menu " Inserisci" per aggiungere i numeri di pagine , data e ora .

La sezione di dettaglio è la carne del rapporto. Aggiungere oggetti sulla barra degli strumenti sulla sezione dettagli del report . Il pulsante destro del mouse su qualsiasi oggetto per accedere alle relative proprietà . Questo consente di modificare l'origine record , o di aggiungere uno se non si utilizza la procedura guidata , modificare testo , dimensione del cambiamento e controllare la funzione dell'oggetto .

Destro del mouse sul quadratino in alto a sinistra della schermata del rapporto , mentre in Design View . Fare clic su "Proprietà" per accedere alle proprietà del report . È possibile aggiungere gli eventi che vengono eseguiti come il rapporto si avvia o si chiude , cambiare l' immagine di sfondo o di modificare i colori delle sezioni del report .