Quando Microsoft ha rilanciato la sua suite "Office" di software di produttività nel 2007 , programmi come " Parola", " accesso ", " Excel " e " PowerPoint " è venuto dotato di presenze rinfrescati , nuove caratteristiche e - - nel caso di Word --- uno completamente nuovo formato di file . Se hai intenzione di aggiornare la vostra scuola o computer aziendali da Office 2003 al 2007, si dovrebbe prendere in considerazione le modifiche di Microsoft apportate alla suite Office prima di questo rilancio , come si inizia il processo di rotolare fuori . Istruzioni
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inviare una email preliminare per tutti i lavoratori interessati almeno un mese di anticipo . Informarli che ci sarà un passaggio a Office 2007 e che vi sarà fornendo loro indicazioni specifiche prima e durante il processo per aiutarli con la transizione .
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Incontra con il reparto IT per discutere la logistica di ottenere il lavoro fatto . Chiedi loro per una stima di quanto tempo ci vorrà per installare Office 2007 su tutti i computer dei vostri dipendenti , anche se non si dovrebbe anticipare eventuali problemi tecnici o errori e se l'implementazione dovrebbe essere attuato in fasi o tutti in una volta .

3

Offerta incontri informativi e corsi per aiutare i dipendenti non hanno familiarità con il nuovo layout e funzionalità di Microsoft ha introdotto per il 2007 ri- lancio di Office. Di particolare importanza è il "nastro ", la nuova interfaccia grafica di navigazione che ha sostituito i menu di lunga data della suite discesa.
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configurare una mailing list o dipendenti archivio online possono utilizzare per segnalare problemi che sperimentano una volta che il software ha lanciato . Incoraggiare i dipendenti a comunicare apertamente tra loro e con il reparto IT in modo che i problemi possano essere risolti con rapidità e decisione .