alphabetizing una lista è esattamente il tipo di compito semplice , ripetitiva che i computer possono rendere indolore . La maggior parte dei moderni programmi di elaborazione testi può ordinare paragrafi di testo , ma per le liste più complicati , un foglio di calcolo è più appropriato . Un foglio di calcolo è l'equivalente elettronico di una contabilità generale. Mentre un word processor è un bene per la manipolazione di testo , un foglio di calcolo come Microsoft Excel viene utilizzato per l'inserimento, l'organizzazione e l'analisi dei dati sia numerici e di testo . Useremo l'esempio di un roster studente per imparare a ordinare alfabeticamente con un foglio di calcolo di Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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creare una nuova cartella di lavoro vuota in Excel . La tua nuova cartella di lavoro vuota contiene più fogli di lavoro, ognuno dei quali organizzati in colonne e righe .
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Inserisci intestazioni per i dati nella prima riga del foglio di calcolo . Per il nostro esempio roster , inserire "Nome" nella cella A1 , "Cognome" nella cella A2 , e " Age" nella cella A3 . Fare clic su ciascuna cella o utilizzare i tasti freccia per spostarsi , digitare i dati e premere il tasto Invio al termine di ogni voce .
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Immettere i nomi degli studenti e le età , uno per riga . Inserisci diversi , tra cui alcuni studenti con lo stesso cognome . Assicurati di variare le età degli studenti.
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clic su una cella all'interno della vostra lista di studenti , quindi scegliere l'opzione " Ordina ... " comando dal menu "Dati" . Excel visualizza la finestra di dialogo "Ordina" , dove è possibile scegliere le opzioni per il tuo tipo .
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Nota la "Lista ha" pulsanti nella parte inferiore della finestra di dialogo. Questi indicano se la vostra lista ha una riga di intestazione , il che significa che la prima riga del tuo elenco contiene i titoli delle colonne , non dati . Questi i titoli delle colonne appaiono nei menu a scorrimento sotto il " Ordina per" e successiva " Poi per " opzioni .
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Scegliete "Nome" per il vostro " Ordina per " campo e clicca su " OK " . Il vostro roster è ora ordinato ! Si noti che è organizzato solo per il primo campo del nome .
