Se siete come la maggior parte degli americani , si dispone di una vasta collezione di DVD in casa tua . Se le è stato interessato a prendere alcune misure per organizzare in modo efficiente la vostra collezione , probabilmente guardato in alphabetizing o per scrivere i titoli su un pezzo di carta a righe o schede . Microsoft Access offre un ottimo modo , facile e interattivo per tenere traccia della vostra collezione in un formato gestibile digitale. Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007
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Starting from Scratch
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Quando si apre Microsoft Office 2007 si ha la possibilità di scaricare i modelli direttamente dal sito Web di Microsoft o l'apertura di un database vuoto . Fare doppio clic per aprire un database vuoto e, a destra , date il vostro database di un nome come "My DVD " o qualcosa di simile e fare clic su "Crea ".
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Sulla tavola vuota che viene visualizzata , fare clic su " Visto " nel nastro sulla parte superiore , quindi scegliere " Visualizzazione Struttura " e inserire un nome per la vista , che può essere qualsiasi cosa che suona bene a voi .
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Ora è necessario immettere i nomi per tutti i campi che rappresenteranno i vostri DVD , il primo campo sarà il campo primario " smistamento " per la vostra collezione di DVD , il suo titolo di default è "ID" , ma si può rinominare che a qualcos'altro se vuoi , come " DVD Name " o" titolo del DVD. " Premere il tasto "Tab " e selezionare "Testo" come tipo di campo . Se lo si desidera , è possibile premere il tasto "Tab " di nuovo da lì e immettere una descrizione di ciò che accade in questo campo pure.
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aggiungere altri campi per categorizzare i vostri DVD . Quelli più comuni includono : anno rilasciato ( impostare " Numero ", come il tipo di campo ), l'attore 1 , 2 attore , attore 3 , MPAA , genere , sinossi , studio , voto personale e direttore

Separare i vostri diversi attori. e le attrici in diversi campi sarà più facile per voi per condurre ricerche in seguito , se si desidera trovare tutti i film con Tom Cruise , per esempio. Ricordate, più si creano campi nella tabella , più facile sarà quello di ordinare, organizzare e trovare filmati specifici più tardi.
Progettare il modulo
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Progettare un forma attraente rispetto alla tabella per stampare la vostra collezione o per immettere i dati più facilmente. Fare clic sul pulsante " Salva" per salvare la tabella fare clic su "Crea " nel menu e scegliere " Progettazione Form" sulla barra multifunzione.
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi campi esistenti " , che si trova verso la destra della barra multifunzione . Sulla destra vedrete un bar aperto con il nome della tabella e un segno "+ " accanto ad essa . Aprire questo premendo il "+" e quindi è possibile fare clic e trascinare i campi che hai scelto si affacciano sulla zona della griglia che rappresenta la vostra forma . Disporli in alcun modo che sembra esteticamente gradevole e logico per voi .
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modificare i campi individualmente per renderli esteticamente più gradevole . Per esempio, il titolo del film , si potrebbe desiderare di fare un tipo di carattere diverso e più grandi dimensioni di tutto il resto . È possibile farlo selezionando la casella vuota ( non il titolo) in cui il titolo sarebbe andato e poi la scelta del font , il colore o la dimensione del nastro di sopra .
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utilizzare la sezione informazioni specifiche per ogni campo se selezionato, ad adeguare il suo ordine di tabulazione . Potete trovare queste informazioni sulla destra , e si possono fare molti cambiamenti , come il colore di sfondo per il campo e se sia o non sia inserto , fin dall'inizio , ecc
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Iniziare a inserire i dati , una volta che il modulo è fatto. Potete farlo andando manualmente attraverso ciascuno dei vostri DVD , oppure è possibile utilizzare una risorsa Internet come IMDB.com per trovare tutti i dettagli circa i vostri film .