Microsoft Office Communicator è un'applicazione di comunicazione multi -sfaccettato che consente agli utenti di una rete per inviare messaggi istantanei e inviti alle riunioni , file di scambio, e di creare telefoniche e video conferenze . Può essere integrato con altre applicazioni Microsoft come Excel , OneNote , Groove e SharePoint . L' applicazione di Microsoft Office Communicator consente di risparmiare denaro riducendo le spese relative a conferenze telefoniche e incontri dal vivo , migliorando l'efficienza dei dipendenti . Robusto contatto Liste

Microsoft Office Communicator permette non solo di comunicare con quelli della rete interna , ma consente anche di entrare in contatto con gli altri ( instant messaging) reti di IM come Yahoo , MSN , AOL e Windows Live .

Per aggiungere un contatto che non è nella vostra rete interna o elenco di contatti federati , aprire la cartella "Contatti" e fare clic su "Nuovo" dalla finestra principale di Microsoft Office Communicator . Aggiungere tutte le informazioni pertinenti per l'utente che si desidera aggiungere , nonché il loro indirizzo e-mail . Il pezzo più importante di informazioni , tuttavia , è l'indirizzo IM . Senza di questo , non è possibile aggiungere un utente esterno . Dopo aver completato l'inserimento di tutte le informazioni utente , fare clic su "Salva" e saranno aggiunti in modo permanente alla tua lista contatti .

Per contatti localizzati o interno , basta andare al campo " Search " sul tuo Microsoft Office finestra principale di Communicator e digitare il nome della persona o l'indirizzo di posta elettronica , e Microsoft Office Communicator cercherà nella rubrica aziendale per il nome . Una volta che il nome corretto è trovato, è sufficiente fare clic destro sul nome e poi su " Aggiungi alla rubrica " .
IM Conferencing

Una qualità risparmio di tempo di Microsoft Office Communicator è la capacità di creare ( instant messaging ) conferenze IM al volo. Questo è molto utile quando si è impegnati con una persona, ma ha bisogno di portare una terza persona nella conversazione . Invece di avere uno scambio triangolare tra le parti coinvolte , il tutto può essere portato insieme nella stessa instant messenger chattare istantaneamente . Questo viene fatto clic sul pulsante " Invita" nella barra principale della finestra di chat corrente . L'elenco dei contatti aziendali o personali verrà visualizzato , da cui è possibile fare doppio clic su qualsiasi nome per aggiungere questa persona alla tua conferenza .

Una seconda opzione per aggiungere altri per la vostra conversazione è quello di trascinare e rilasciare i loro nomi dalla finestra principale di Microsoft Office Communicator direttamente nella tua casella di chat corrente .

Diversi membri possono essere messi insieme in una nuova conferenza utilizzando il mouse per premere "Ctrl" e poi a sinistra , fare clic su ogni membro che si desidera aggiungere alla nuova conferenza . Quando sono stati selezionati tutti i membri , è sufficiente rilasciare il tasto "Ctrl " , fare clic destro su uno qualsiasi dei vostri membri della conferenza selezionati , e scegliere " Invia un messaggio istantaneo " .
Presence informazioni

Microsoft Office Communicator ha un'icona presenza accanto ad ogni utente sul vostro elenco di contatti che ti permette di vedere chi è disponibile e chi è lontano o occupato , e le note per quanto riguarda il loro status . È possibile fare clic destro su un qualsiasi nome a disposizione sulla vostra lista di contatti e fare una telefonata a loro. Se sono lontani o disconnesso , è possibile invitare a una riunione di Microsoft Office Outlook , o inviare una e - mail tramite Microsoft Office Outlook .

Presenza icone sono disponibili anche durante il lavoro direttamente in SharePoint o in Microsoft Office Outlook .