Microsoft Excel e Word entrambi hanno la capacità di accettare gli elementi acquisiti che importate . Lo scanner converte i documenti o immagini che si desidera convertire in un file JPEG , che è quindi possibile inserire in un file Excel o Word . A seconda delle impostazioni dello scanner , è necessario guardare fuori per la dimensione dell'immagine creata. Alcuni scanner possono produrre file di immagini enormi che sono troppo grandi per un uso pratico in un documento . Se la scansione di testo , tuttavia , è importante eseguire la scansione ad una risoluzione sufficiente che la stampa sia leggibile . Alcune risoluzioni inferiori cedono tipo che è troppo confusa per essere leggibile . Istruzioni
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aprire il tuo programma di interfaccia dello scanner , come ad esempio Twain o Photoshop . Per Photoshop , andare al menu "File" , selezionare "Importa " e poi selezionare lo scanner, che si apre il pannello di controllo dello scanner .
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scegliere risoluzione e le impostazioni per la scansione . Alcuni scanner hanno frequenze di scansione di 10.000 dpi o più , producendo file verso l'alto di 50 MB , che può bloccare il computer . Se si esegue la scansione di un'immagine , 300 dpi è la risoluzione massima da utilizzare e , per uso generale in un documento, è possibile andare molto più bassa ( 150 dpi è spesso sufficiente , 350 dpi è la qualità di stampa ) .

per il tipo , utilizzare 200 dpi in scala di grigi e di scegliere di mantenere le dimensioni del file . Se si dispone di un formato di output immagine preferita , è possibile impostare che ora
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Anteprima della scansione . Controllare ciò che l'immagine finale sarà simile . Spesso , è possibile ritagliare l'immagine nel riquadro di anteprima per ripulirlo , il che riduce anche la dimensione del file
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scansione dell'immagine. . Una volta completata la scansione , salvarlo come immagine JPEG . Utilizzare le opzioni di salvataggio per controllare la qualità dell'immagine e la dimensione del file . Più alto è il numero , migliore è l'immagine , più grande è il file. Stare in mezzo ti dà una qualità di immagine quasi indistinguibile dalle risoluzioni più elevate. Le risoluzioni inferiori sono inadeguate per il tipo .
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aprire il file Excel o Word . Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera che l' immagine o il documento . Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Immagine" per importare la scansione. È possibile ridimensionare la scansione facendo clic e trascinando l' angolo dell'immagine , che mantiene l'immagine in proporzione .