La funzione di stampa unione è ampiamente usato nel software di produttività come Microsoft Word e Microsoft Excel . Esso consente agli utenti di creare facilmente un gran numero di documenti in modo simile formattati utilizzando un modello e una fonte di dati strutturati in modo coerente . Oggetti comunemente creati con una stampa unione includono lettere personalizzate , buste ed etichette di spedizione . Perché i tipi di dati in colonne e righe chiare e consente le aggiunte e le cancellazioni veloci , lo sviluppo di un foglio di calcolo è il modo più intuitivo per creare una nuova fonte per la stampa unione dati . Istruzioni
1

Creare un nuovo file di foglio di calcolo . Microsoft Excel è il foglio elettronico più utilizzato , ma alternative come il gratuito OpenOffice Calc programma di lavoro altrettanto bene . Dopo aver aperto il programma di foglio di calcolo, fare clic su " File " nel menu e selezionare " Nuovo" per creare una cartella di lavoro vuota .
2

Aggiungere etichette di colonna . La prima riga del foglio di calcolo deve essere un marchio per le righe della colonna (ad esempio, nome, indirizzo ) . Ogni nome deve essere univoco e senza etichetta di colonna deve essere lasciato vuoto.
3

Aggiungi stampa unione contenuti . Includere le informazioni di stampa unione (ad esempio nomi, indirizzi, codici di avviamento postale ) per ogni colonna creata nel passaggio precedente . Iniziare ad aggiungere questa informazione sulla seconda riga del foglio di calcolo , direttamente sotto le etichette delle colonne . Includere solo record per ogni riga .
4

Salvare il foglio di calcolo . Fare clic su "File" e selezionare "Salva ". Il foglio di calcolo è ora pronto per essere utilizzato come origine dati stampa unione .