Quando Microsoft ha introdotto il suo software di Office 2007 , ma ha anche introdotto nuovi tipi di file di documento per ogni programma nella suite . Tuttavia, questi nuovi formati di file non sono utilizzabili nelle versioni precedenti di Office , tra cui Office 2003 , a meno che il vecchio programma è stato aggiornato con Compatibility pack gratuito di Microsoft ( vedi Risorse ) . Ma se si desidera inviare un file di Office 2007 a ​​qualcuno che non ha installato il pacchetto di compatibilità , la conversione di file di Office 2007 in formati di file che possono essere letti in Office 2003 o più anziani è relativamente semplice . Istruzioni
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Aprire il file di Microsoft Office , che deve essere convertito nel suo programma associato (ad esempio , Word , Excel ) .
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Con il file aperto , fare clic sul tasto "File" ( Office 2003 o precedenti) o il pulsante "Office" ( Office 2007 ), in alto a sinistra della finestra del programma .
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programmi di Office pre- 2007 , selezionare " Salva con nome ". nella finestra che si apre, selezionare il formato del file deve essere salvato come nella casella " Salva come" . Per ciascun programma, il tipo di file più vecchio è generalmente lo stesso del tipo di file 2007, ma con l'ultimo " x " rimosso . Ad esempio , i file in formato Word anziani hanno estensione . Doc invece di . Docx .

In Office 2007 , passa il cursore del mouse su "Salva con nome ". Tra le opzioni che appaiono nel diritto riquadro a parte, selezionare " (ufficio) 97-2003 (file ) , " dove (ufficio ) è il nome del programma di Office (ad esempio , Excel ) e (file ) è il tipo di file che il programma utilizza (ad esempio , cartella di lavoro ) .
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Ricontrollate il file è stato nominato correttamente e verrà salvato nella cartella desiderata o la posizione sul computer , quindi fare clic su " Save" nell'angolo in basso a destra della finestra. Il file verrà salvato nella posizione specificata ed è pronto per essere visualizzato su qualsiasi versione di Microsoft Office.