SharePoint è un ottimo strumento per la condivisione e la distribuzione di documenti per le varie squadre e le entità di business in modo rapido e sicuro . Alterare questi documenti comporta spesso l'utente " check-out " il file e poi controllando di nuovo in al termine . Anche se il check in /out processo è istantanea , spesso l'utente potrebbe essere necessario aggiornare il proprio schermo in modo da visualizzare i loro cambiamenti . Che cosa è Sharepoint ?

SharePoint è un programma per Windows che funge da portale di comunicazione e condivisione delle informazioni. Utilizzando gli utenti di SharePoint sono in grado di collocare i documenti e file in un unico portale dove gli altri utenti possono visualizzare o modificarli. Questo è un processo sicuro e richiede che gli utenti che sono in grado di accedere ai documenti hanno permesso di farlo da l'amministratore del sito di SharePoint . In genere questa è la persona che ha configurato il sito di SharePoint .
Estrazione di un file

Dato che molte persone potrebbero essere di lavoro all'interno dello stesso documento , SharePoint offre un check funzione che consente agli altri spettatori o collaboratori sanno che qualcuno è in procinto di alterare il file fuori . Per controllare il documento , la persona deve prima individuarlo all'interno del sito di SharePoint e quindi selezionare "Check Out " dal menu a tendina situato accanto al file . Dopo aver completato il lavoro sul documento , SharePoint automaticamente dà all'utente la possibilità di controllare in modo che altri utenti hanno ora accesso .
Aggiornare la vista

Dopo check-in o check-out il documento , lo schermo di SharePoint non mostra immediatamente che il documento non è accessibile . Al contrario , l'utente che accede al documento o il controllo di nuovo in deve aggiornare il proprio schermo per visualizzare lo stato del documento . Questo è vero solo per l'utente che sta controllando il file dentro o fuori , comunque . Altri utenti non sono attualmente lavorano sul file possono vedere lo stato del documento , non appena si collegano al portale . Si noti che, anche se visivamente SharePoint non mostra il check in /out di stato fino a quando , dopo un aggiornamento dello schermo , non cambia lo stato del documento .
Issues

Problemi possono sorgere quando vi è più di una persona che tenta di accedere a un file in una sola volta o se qualcuno sta lavorando su un file e non ha controllato fuori correttamente . Gli utenti che lavorano su un file che non hanno il check-out possono vedere un messaggio che vi è una versione supplementare del documento disponibile . Il messaggio può anche notare che in precedenza ha salvato il documento e il tempo è stato salvato. In questi casi , SharePoint chiederà all'utente quale versione del file che vogliono mantenere o se le modifiche devono essere fusi in un unico documento.