? Quando si lavora con i fogli di calcolo in Microsoft Excel o Microsoft Access , è possibile riorganizzare i dati che vengono trasferiti . Microsoft Excel include una finestra speciale "Incolla" , che sarà automaticamente i dati trasporre da colonne a righe. È possibile trasporre i dati da un foglio di calcolo in Access per l'esportazione dei dati in Excel e quindi importare di nuovo in una nuova tabella in Access . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Microsoft Access
Mostra più istruzioni : Dati Trasposizione in Excel
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Evidenziare le colonne che si desidera trasporre in righe . Premere il tasto " Ctrl + C" per copiare i dati .
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Aprire un nuovo foglio di lavoro per i dati trasposti . Selezionare una scheda del foglio di lavoro vuoto dalla parte inferiore della finestra di Excel , oppure premere "Shift + F11 " per creare un nuovo foglio di lavoro . Rinominare il foglio di lavoro "recepita dati".
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Fare clic destro su cella "A1" per aprire il menu contestuale . Selezionare " Incolla speciale " dal menu per aprire la finestra di dialogo " Incolla speciale " .
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Selezionare la casella " Transpose " nella parte inferiore della finestra di dialogo " Incolla speciale " per trasporre i dati. Fare clic su "OK . " I vostri dati verranno incollati nel foglio di calcolo come righe . Salvare la cartella di lavoro .
Trasporre i dati in Access
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Aprire la tabella che si desidera trasporre . Selezionare "Salva con nome /Esporta " dal menu "File" . Selezionare " Per un esterni file o database" nella " Salva con nome" e fare clic su "OK".
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Lascia la tua tavola un nome e selezionare la versione di Excel installata nel computer dal finestra di dialogo. Fare clic su "Esporta ".
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Aprire il file esportato in Microsoft Excel . Seguire i passi 1-4 di " Trasposizione dei dati in Excel . " Chiudere Microsoft Excel .
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Importare i dati trasposti in Microsoft Access . Selezionare "Importa " dal menu "File" . Utilizzare i "file di tipo di " elenco a discesa e selezionare " Microsoft Excel ".
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individuare e selezionare il file che contiene i dati trasposti e fare clic su "Importa . " Click "Mostra Fogli di lavoro " a la prima schermata della procedura guidata di importazione e selezionare " dati Trasposto " foglio di lavoro. Fare clic su " Avanti ".
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non selezionare l'opzione nella seconda schermata della procedura guidata di importazione " prima riga contiene intestazioni di colonna " ; " . Successiva" Selezionare l'opzione " Nessuna chiave primaria ", a la terza schermata della procedura guidata di importazione e fare clic su "Fine" per importare i dati in una nuova tabella .