Office Groove 2007 è un prodotto di Microsoft progettato per collegare gli individui e agevolare la collaborazione , fornendo uno spazio di lavoro condiviso che può contenere file di team, strumenti e altre informazioni . Gli utenti hanno accesso illimitato a proiettare informazioni sia online che offline . Utilizzare Office Groove 2007 per creare uno spazio di lavoro sul computer, inviare inviti personali per proiettare i membri del team e aggiungere strumenti di progetto , ad esempio Calendario , Discussione, o Blocco , per completare una configurazione di progetto e iniziare a lavorare . Cose che ti serviranno
indirizzi email ( i membri del progetto ) per le informazioni di progetto
Show More Istruzioni
impostare un account utente Groove
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Apri Groove 2007 e selezionare l'opzione per creare un nuovo account di Groove . Selezionare " Non ho un codice di configurazione ", quindi fare clic su "Avanti ".
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Inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail , quindi selezionare una password . Selezionare la casella di controllo per consentire il ripristino della password in caso di smarrimento o si dimentica la password .
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Decidere se si desidera che il nome utente e le informazioni di contatto di cui al Groove Directory pubblica , e quindi fai clic su " Fine" per creare l'account di Groove 2007 e aprire il avvio di Groove .
Creare un area di lavoro personalizzata
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Selezionare "Crea un nuovo spazio di lavoro " dal link in l' avvio di Groove e selezionare l'opzione " standard di lavoro " . Un'area di lavoro standard è uno spazio di lavoro di base che contiene una discussione e strumento File . Lo strumento File è una zona centrale dove è possibile organizzare e archiviare i file relativi al progetto e lo strumento di discussione è una finestra separata dallo spazio di lavoro che fornisce un'area per la visualizzazione e la memorizzazione dei messaggi . Inserisci un nome per l'area di lavoro , come ad esempio il nome del progetto .
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vista disponibili strumenti di progetto selezionando " Aggiungi Tools " dal " Attività comuni " riquadro in basso a sinistra della schermata dello spazio di lavoro . Una breve descrizione accanto al nome fornisce informazioni sul compito dello strumento compirà .
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Seleziona strumenti adeguati al progetto , come ad esempio un calendario e strumento di riunioni , mettendo un segno di spunta nella casella accanto al titolo dell'utensile . Gli strumenti selezionati che attribuirà alla finestra di lavoro di Groove e sono disponibili da utilizzare selezionando la scheda degli strumenti nella parte inferiore della finestra . Ad esempio , se si seleziona la funzione " Meeting" , si vedrà una scheda " Incontri " lungo la parte inferiore della finestra di lavoro . Selezionare questa scheda per visualizzare e pianificare le riunioni di progetto .
Usare il lavoro di Groove
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Stabilire una timeline di progetto e inserire le date sul calendario . Selezionare la scheda Calendario per aprire il calendario e quindi fare doppio clic sulla data per aprire una finestra di messaggio .
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Aggiungere e organizzare le cartelle ei file di progetto . Un esempio di un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di aggiungere una cartella per ogni partecipante facendo clic sull'icona " Nuova cartella " e inserire il nome del partecipante . Aggiungere i file di progetto per ogni cartella selezionando il pulsante " Aggiungi file" e caricare le informazioni relative alla cartella .
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Condividi il lavoro di Groove inserendo l'indirizzo email della persona che si sta invitando a "Invita al lavoro " dialogo , immettere un messaggio e selezionare la casella per " Richiedi conferma di accettazione . " Il messaggio di posta elettronica include il lavoro di Groove come allegato , che il partecipante può aprire dopo aver confermato l'invito.