Microsoft Excel è un potente strumento che è in grado di eseguire una vasta gamma di funzioni come il filtraggio dei dati e ordinamento , calcoli matematici , grafici e di produzione grafico così come lo sviluppo di macro per assistere con ripetitivo compiti. Istruzioni
Excel 2003
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aprire il file in Excel 2003 con i dati che si desidera ordinare .
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Evidenziare i dati che si desidera ordinare . Se si desidera ordinare l' intero foglio di lavoro , fare clic sul piccolo rettangolo che si trova nell'angolo in alto a sinistra tra la colonna "A" e la riga "1" .
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Fare clic su " dati" dal menu a discesa situato sopra la barra degli strumenti .
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Fare clic su " Ordina ".
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viene visualizzata la finestra di dialogo "Ordina" . Specificare la colonna che si desidera che i dati ordinati per primo , secondo e terzo.
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Specificare se si desidera che il tipo di dati in ordine crescente ( alfabetico o numero di sequenza crescente) o decrescente ( alfabetico inverso e numero di sequenza decrescente) .
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Sotto la " mia lista ha " sezione , scegliere se i dati ha un " Riga di intestazione " o "No riga di intestazione ". Questo si riferisce al fatto che si introduce un titolo per le colonne che si desidera ordinare . Ad esempio , è una delle colonne " Data " o " nome? " Se non avete i titoli di intestazione per le colonne , è possibile fare clic sul pulsante di opzione " riga di intestazione " e Excel ordina i dati che iniziano sotto le righe di intestazione . Se non si dispone di righe di intestazione , fare clic sul pulsante di opzione " nessuna riga di intestazione " e Excel ordinare tutti i dati .
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Fare clic su " OK" per ordinare i dati .
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Se si desidera solo per ordinare una singola colonna di dati , evidenziare solo la colonna di dati che si desidera ordinare e quindi seguire i passaggi da 3 a 8.
Excel 2007 e 2010 < br >
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aprire il file in Excel 2007 o 2010 con i dati che si desidera ordinare .
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Evidenziare i dati che si desidera ordinare . Se si desidera ordinare l' intero foglio di lavoro , fare clic sul piccolo rettangolo designato con un piccolo triangolo che si trova nell'angolo in alto a sinistra tra la colonna "A" e la riga "1" .
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Clicca sulle Nella scheda "Dati" situato nella parte superiore della schermata.
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Individuare la casella " Ordina e filtra " .
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Questo dialogo visualizza le opzioni di " Ordina dalla A alla Z " ( ordine crescente) o " Ordina dalla Z alla A " ( ordine inverso) o di scegliere ordinamento personalizzato nella sezione" Ordina ".
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Cliccando su " a alla Z "o" Z per a " sarà presto ordinare i dati che hai evidenziato .
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Fare clic su" Ordina "per applicare i parametri aggiuntivi per l'ordinamento.
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a" finestra di dialogo Ordina " è ha aperto la visualizzazione delle scelte dei parametri di "Colonna ", " Ordina On" e "Ordine ".
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Fare clic sul " menu" della colonna a discesa .
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viene visualizzato elenco delle colonne evidenziate . Scegliete quale colonna si desidera ordinare i dati prima di (cioè , data , nome, titolo ) .
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successiva cliccare su " Ordina On" menu a discesa .
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Excel permette di scegliere quale funzione si desidera ordinare i dati su . Ad esempio, è possibile scegliere di ordinare i dati in base ai valori delle celle , il colore della cella ( se si è colorato codificati i dati ) , il colore del carattere cella ( se si è colorato il testo all'interno della cella , come negativo numeri che sono di colore rosso ) o icona cella .
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successiva fare clic sul menu a discesa "Ordine" .
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scegliere se ordinare i dati in ordine crescente (A alla Z alfabetico o una sequenza crescente) numero o decrescente ( dalla Z alla A alfabetico inverso e il numero di sequenza più alto al più basso ) Ordine .
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a questo punto , se si desidera ordinare i dati da i dati in più colonne, fare clic sul pulsante "Aggiungi livello " che si trova in alto a sinistra della finestra di dialogo "Ordina" . Questa funzione consente di ordinare prima dai dati in una colonna e poi dai dati di una colonna seconda , terza colonna e così via . Ad esempio , se si dispone di una rubrica in Excel , è possibile scegliere di ordinare la rubrica prima per cognome e poi per nome . A quel punto , si potrebbe anche scegliere di ordinarla da un terzo criterio di città. I vostri dati saranno poi visualizzati in ordine alfabetico in base al cognome e poi il nome, e quindi classificati per città .
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Fare clic su " OK " quando hai finito di impostare i parametri .
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Se si desidera solo per ordinare una singola colonna di dati , fare clic nella colonna di intestazione cella della colonna dei dati che si desidera ordinare e quindi fare clic su "A alla Z " o " Z alla A " pulsante .