Email è una comune forma di comunicazione , e non è necessaria una corretta gestione delle cassette postali per proteggere i dati ricevuti . Utilizzato sia per il business e la corrispondenza personale , e-mail consente il rapido scambio di informazioni . Mantenere le informazioni sicure e semplificare l'esperienza e-mail per fare il tempo per la gestione di base delle cassette postali . Bloccare i virus

Mantenere antivirus e software di sicurezza aggiornato . Molti virus vengono ricevuti tramite e-mail , e le nuove minacce di virus vengono rilasciate regolarmente . Software out- of-date lascia il computer ei dati a rischio .
Spam Control

Bloccare lo spam prima che raggiunga la tua casella di posta . La maggior parte dei provider di posta elettronica offrono una qualche forma di filtraggio spam che sposta automaticamente i messaggi sospetti in uno spam separata o una cartella di quarantena . Esaminare il contenuto della cartella di spam regolarmente per garantire l'assenza di messaggi sono stati classificati in modo errato. Rivedere le impostazioni del filtro antispam spesso come possono cambiare senza preavviso . Tenete a mente nessun filtro è perfetto e alcuni lo spam troverà la sua strada nella tua casella di posta .
Organizza

leggere ogni messaggio e determinare se esso può essere cancellato subito. Rispondere immediatamente ai messaggi di facile risposta . Contrassegnare quelle che richiedono risposte che non possono essere gestiti , al momento, e posizionare questi messaggi nelle cartelle etichettate entro la cassetta postale per impedire loro di perdersi . Inoltre , archiviare i messaggi che non richiedono risposte , ma contengono informazioni utili o desiderato . Un esempio di questa e-mail gestione della pratica migliore è quella di presentare tutti i pagamenti ricevuti messaggi di notifica in una cartella denominata conferme di pagamento .
Gestire gli allegati

Salva tutti gli allegati necessari per una specifica posizione sul disco rigido del vostro computer . Questa email gestione migliore prassi garantirà sapete dove si trova il file e ridurre le dimensioni della cassetta postale . Salvare gli allegati al di fuori della vostra casella di posta fornisce anche una protezione contro la perdita di dati derivante dal messaggio cancellazione accidentale .
Elimina definitivamente

Il tasto di cancellazione è uno strumento fondamentale di gestione email . Una procedura consigliata è quella di cancellare qualsiasi messaggio che non è più necessaria . Eliminazione di messaggi duplicati è raccomandato anche . Non dimenticare di eliminare i messaggi dalla cartella Posta inviata . Essere consapevoli del fatto che gli elementi inviati ai cartella Posta eliminata o Cestino non vengono eliminati immediatamente . Spesso questi messaggi rimangono per un mese o più . Eliminare manualmente il contenuto di queste cartelle assicura i messaggi verranno eliminati definitivamente. Un altro metodo è quello di impostare la cartella per eliminare automaticamente i contenuti in cui il programma di posta elettronica si chiude , ma questo dipende dal programma utilizzato e non può essere un'opzione per tutti.