La funzione di messaggistica immediata di Microsoft Office Communicator 2007 R2 può " salvare la giornata ", quando una domanda o problema richiede un intervento immediato . Scambio di messaggi istantanei permettono di conversare privatamente o con più persone in tempo reale tramite il testo nella finestra di conversazione di Communicator . Poiché Office Communicator si integra con altri software Microsoft Office, è possibile aumentare la funzionalità e l'utilità della funzione IM Office Communicator attraverso l'integrazione e l'utilizzo in combinazione con Microsoft Office Outlook . IM Contact List

tuo Elenco Contatti MOC fornisce una posizione centrale per il collegamento tramite un messaggio istantaneo - detto anche IM . Anche se i colleghi spesso costituiscono la maggior parte di un elenco contatti , la vostra azienda può configurare Communicator per consentire di aggiungere i contatti da , servizi di messaggistica di terze parti pubbliche come Yahoo! , AOL o MSN , così come i contatti federati - altre organizzazioni e le persone che lavorano al loro interno . Organizzare i contatti in gruppi , come personale, squadra , società e pubblico , e quindi collegare singolarmente o tramite una chiamata in conferenza IM . Le singole impostazioni si raccontano lo stato di un contatto , tra cui se lei è disponibile , occupato o non in linea .
Collegamento

Instant messaging con MOC funziona più o meno come con un servizio di terze parti . Fare doppio clic sul nome della persona che si desidera parlare con o fare clic su un nome del gruppo e selezionare "Invia un messaggio istantaneo " per aprire una finestra di chat e iniziare una conversazione. Una volta che si inizia una conversazione in chat Communicator consente di aggiungere o invitare altri partecipanti all'interno dell'ambiente di messaggistica istantanea o tramite un invito via email . Se si sceglie di inviare un invito tramite e-mail e il contatto non utilizza Communicator , un link nella mail di invito permette al partecipante di partecipare alla conversazione utilizzando un browser Web invece .
IM formati

opzioni di formato si applicano singolarmente o come un cambiamento di gruppo come i messaggi vengono visualizzati nella finestra IM . Usare emoticon e /o temporaneamente modificare il formato dei messaggi individuali o di gruppo - tra cui il tipo di carattere , dimensione del carattere e il colore , così come attributi del carattere come grassetto o corsivo - selezionando il contatto e tramite il pulsante Formato nella finestra Conversazione . Impostare le preferenze standard di formattazione per tutti i messaggi , aprire la finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti nella barra dei menu principale di Communicator . Una opzione di formattazione finale - la possibilità di impostare il colore di sfondo di cambiare a seconda di chi sta scrivendo - è particolarmente utile quando la finestra di conversazione comprende più di un contatto
Outlook Integrazione
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Integrazione Office Communicator con Microsoft Outlook 2007 e versioni successive consente di non solo inviano e-mail gli inviti di messaggistica istantanea , ma anche salvare i tuoi messaggi IM nella cartella Cronologia conversazioni di Outlook . Integrare e configurare una conversazione Folder Storia da Strumenti : sezione Opzioni del menu principale di Communicator . Per visualizzare una registrazione di conversazioni IM , espandere la sezione " Tutte le cartelle di posta " nel riquadro di spostamento di Outlook sul lato sinistro dello schermo , selezionare la "Mailbox " e poi " Cronologia conversazioni . "