The Family Medical Leave Act ( FMLA ) richiede datori di lavoro di tenere traccia dei dipendenti che prendono un congedo e di stimare la loro data di ritorno . Se sei un gestore di risorse umane o di assistente amministrativo che è stato incaricato di questo compito , è possibile impostare un programma in Excel per tenere traccia della data di congedo di ogni dipendente , data di rendimento atteso e lo stato corrente . Avrete le informazioni di contatto a portata di mano pure. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Raccogliere tutta la documentazione di carta è necessario trasferire i dati in Microsoft Excel .
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Aprire Excel e creare 11 colonne in un nuovo foglio di calcolo , tra cui nome , campo univoco identificativo ( numero di dipendenti ) , indirizzo, città , stato, codice postale , phone1 , phone2 , data lasciano , data e stato di ritorno . Lascia data e la data di ritorno deve essere campi data .
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Inserisci tutti i dati dai documenti scritti nel foglio di calcolo di Excel . Di stato viene registrato come se un dipendente è sulla buona strada per tornare al lavoro . Posizionare uno stato "sconosciuto " per i dipendenti che sono o gravemente malati o avere circostanze aperti che circondano il loro congedo . Dipendenti in quest'ultima categoria potrebbero includere qualcuno prendersi cura di un figlio o coniuge con il cancro , per esempio.
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Ordina i dati su " status". Si dispone ora di un sistema di monitoraggio per i dipendenti che utilizzano FMLA .