Una lista di distribuzione contiene una raccolta di indirizzi email delle persone da contattare , e offre un modo rapido per inviare lo stesso messaggio di posta elettronica a un gruppo di amici o colleghi . Gli indirizzi di posta elettronica all'interno di una lista di distribuzione provengono da la rubrica di Outlook o da indirizzi e-mail immessi manualmente . Le liste di distribuzione all'interno di Office 2007 sono memorizzati automaticamente nel computer di Microsoft Exchange /account di Outlook 2007 . Istruzioni
lista di distribuzione da rubrica Contatti
1
Fare clic su "Start ", " Tutti i programmi " e " Microsoft Outlook" per lanciare l' applicazione e-mail .
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro dello schermo , quindi fare clic su "Nuovo" e " Lista di distribuzione ". Immettere un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome" .
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premi "Seleziona Membri" sulla scheda Lista di distribuzione . Fare clic sulla freccia verso il basso nella lista della rubrica e fare clic sul nome della rubrica che si desidera selezionare gli indirizzi di posta elettronica. Per aggiungere una descrizione dettagliata o ulteriori informazioni sulla vostra lista di distribuzione , fare clic su "Note" nella scheda Lista di distribuzione e immettere le informazioni .
4 Immettere il nome della prima persona che si desidera aggiungere al vostro lista di distribuzione nella casella di ricerca . Quando viene visualizzato il nome , clicca sul nome per evidenziarlo, quindi fare clic su " Utenti ". Ripetere questo passaggio per ogni persona che si desidera aggiungere alla tua nuova lista di distribuzione .
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Fare clic su " OK" quando hai finito . La lista di distribuzione viene salvato nella cartella Contatti di Outlook , sotto il nome assegnato .
Distribution List Dalla individuale indirizzi e-mail
6
Aprire Microsoft Outlook , se non è già aperto , fare clic su "Posta in arrivo ". Accedere alla posta elettronica contenente i singoli indirizzi email che si desidera aggiungere a una lista di distribuzione .
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pulsante destro del mouse l' indirizzo email e fai clic su " Copia". Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro dello schermo , quindi fare clic su "Nuovo" e " Lista di distribuzione ".
8
premi "Seleziona Utenti " nel gruppo di membri della lista di distribuzione scheda . Si apre la finestra di dialogo " Seleziona membri " .
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Fare clic destro nel riquadro "Membri" nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri , quindi fare clic su "Incolla ". Fare clic su " OK ".
10
Immettere un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome" . Fare clic su "Salva e chiudi " nel gruppo Azioni della scheda Lista di distribuzione per salvare la nuova lista di distribuzione .
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Clicca sul messaggio e-mail aperto sul barra delle applicazioni del computer per aprirlo e copiare /incollare il successivo indirizzo e-mail che si desidera includere nella lista di distribuzione . Fare clic con il indirizzo email e clicca "Copia".
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Fare clic su " Contatti ", quindi fare clic sul nome della lista di distribuzione creata nel passaggio 5 . Fare clic su "Seleziona Membri" nel gruppo Membri della scheda Lista di distribuzione . Pulsante destro del mouse nel riquadro Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri , quindi fare clic su "Incolla ". Fare clic su "OK".
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Ripetere i passaggi da 6 a 7 per ciascun indirizzo di posta elettronica individuale che si desidera aggiungere alla tua nuova lista di distribuzione .