Una delle caratteristiche più importanti di Microsoft Office è la facilità con cui le informazioni possono essere condivise tra i programmi . Questo è soprattutto il caso di Microsoft Access , in cui i dati raccolti possono essere rapidamente e facilmente convertiti in un documento più accessibile Microsoft Word compatibile RTF . Istruzioni
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Aprire il database di Microsoft Access che si desidera estrarre i dati da , e preparare i dati . È possibile scegliere di convertire qualsiasi tabella, maschera , query o un report in un file compatibile con Word .
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Clicca sulla barra multifunzione " dati esterni " . Nel gruppo Esporta, fare clic sul pulsante " Parola" . Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta .
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cambiare la destinazione del file e il nome del file , se lo si desidera . Per impostazione predefinita , verrà salvare il nuovo file nella cartella Documenti con un nome di file che corrisponde alla sorgente di dati e l'estensione RTF .
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Assicurarsi che il " Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è completa " sia selezionata , quindi fare clic su " OK ".
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attendono l'accesso per completare il processo di conversione e di aprire il nuovo file in Word . Poi , si può modificare il file di Word , se necessario.