OpenOffice è una suite di software open source di produttività disponibile per il download a costo zero. Esso comprende un word processor , foglio elettronico , presentazioni, grafica , e di un editor di equazioni matematiche . Ogni programma si apre automaticamente i file creati nella maggior parte degli altri programmi popolari . OpenOffice aggiunto il programma di database " ooBase " nella versione 2 . Anche se non supporta l'importazione moduli, query e report , è possibile trasferire i dati da un altro programma di database e di evitare di digitare nuovamente i record. Istruzioni
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Aprire il programma di database che ha creato i dati originali . Individuare un comando "export " . La maggior parte dei software di database supporta l'esportazione dei dati .
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Vedi " Salva con nome" opzioni nel menu a discesa e individuare un formato di file di foglio di calcolo come " xls " o " ODS ", se disponibile . In caso contrario , scegliere il formato di testo "csv " . Assegnare un nome al file e salvarlo .
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Aprire il file esportato utilizzando un foglio di calcolo . Per un formato di file " CSV" , importare il file seguendo le istruzioni del programma .
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Minimizzare la finestra foglio di calcolo.
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Avviare il programma Base OpenOffice . Fare clic su "File > Nuovo> Database . " Nella finestra successiva , selezionare "Crea un nuovo database " e fare clic su "Avanti ". Utilizzare le impostazioni predefinite e fare clic su "Fine". Scegli il nome del database quando viene richiesto. Fare clic su "Salva" e il nuovo database si aprirà .
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Fare clic sull'icona " Tables " che si trova nel riquadro di sinistra .
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ingrandire la finestra del foglio di calcolo. Premere il tasto " Ctrl -a" per selezionare i dati . Premere il tasto " Ctrl - C " per copiare .
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Return to Base . Tasto destro del mouse nell'area di tabelle e scegliere "Incolla ". Seguire le istruzioni sullo schermo per finalizzare .