Quando il foglio di calcolo contiene una grande quantità di dati che possono essere classificati in grandi gruppi , è possibile utilizzare la funzione subtotale di applicazione Calc OpenOffice.org 's per analizzare i dati . La funzione subtotali rompe i dati in gruppi logici - come la vendita ad una società - e calcola i totali parziali per ogni sottoinsieme di dati . Subtotali consentono di analizzare rapidamente grandi insiemi di dati per informazioni specifiche senza dover eseguire i tipi noiosi e filtri per raccogliere un sottoinsieme di informazioni . Cose che ti serviranno
OpenOffice.org
Show More Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo che si desidera calcolare i subtotali in OpenOffice.org Calc . Calc gestisce tutte le funzioni del foglio di calcolo e tabelle dati in OpenOffice.org .
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Verificare che tutte le colonne del foglio di calcolo hanno intestazioni di colonna . Senza intestazioni , la funzione subtotale non può determinare come dividere i dati contenuti nel foglio di calcolo .
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Evidenziare i dati che si desidera subtotale . Assicurati di selezionare le intestazioni di colonna quando si sceglie il set di dati .
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Seleziona " subtotali " dal menu "Dati" per aprire la finestra " Totali parziali " .
5 < p > Scegli un colpo di testa della colonna del "Gruppo di " elenco a discesa per specificare come la funzione subtotale dovrebbe raggruppare i dati . Per esempio, se si vuole determinare quanti widget che hai venduto a ciascuno dei vostri clienti , è necessario selezionare la colonna " clienti " del "Gruppo Di " lista di ordinare i dati in gruppi per cliente.
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Controllare le caselle accanto alle colonne che si desidera totale parziale nella sezione " Calcola subtotali per " menu. Per esempio, se si vuole determinare quanti widget hai venduto a ciascuno dei vostri clienti , si dovrebbe verificare il " Widget Venduto " opzione "Calcola i subtotali per . " È possibile controllare e calcolare i subtotali per più colonne .
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Dillo Calc come calcolare le subtotali scegliendo una funzione dal menu " Uso delle funzioni" per ogni colonna selezionata al punto 6 . Ad esempio , si potrebbe scegliere la funzione "Somma ", per calcolare il numero totale di " Widgets venduti " per ogni cliente .
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Fare clic su " OK" per applicare i calcoli . Calc analizzerà i dati e si presenta con un foglio di calcolo con totali parziali .