software di collaborazione di Microsoft SharePoint è uno strumento potente per i team di progetto che collaborano sugli stessi file e condividono le stesse risorse di progetto e gli strumenti . Quando si apporta una modifica a un documento in un programma di Microsoft Office che è integrato con SharePoint , le modifiche sono pubblicate e salvati per il gruppo da visualizzare . Mentre la pubblicazione automatica delle modifiche del documento avviene in modo predefinito, è importante notare che alcuni utenti hanno bisogno di approvazione da un altro utente , che rivede e pubblica la modifica , prima che venga visualizzato nel documento di SharePoint . Inserimento di informazioni dell'elenco in documenti Excel con SharePoint è un compito molto semplice che può essere facilmente gestito anche da un utente di computer alle prime armi . File Modifica

Aprire il foglio di calcolo di Excel il cui elenco informazioni necessarie per modificare e apportare le modifiche necessarie . Informazioni dell'elenco del database di Excel può essere modificato utilizzando gli script , l'interfaccia utente grafica di Excel oppure eseguendo una query da script scritti in linguaggi di programmazione , come ad esempio Microsoft . NET . A meno che non si apportano modifiche , SharePoint non pubblicare o salvare lo stesso file come si impedisce automaticamente le sostituzioni di file accidentali e le eliminazioni .
Locale Risparmio

Salvare il documento di Excel localmente sul disco rigido in modo da avere una copia di backup nel caso qualcosa vada storto con la copia del file che viene memorizzato sul server SharePoint . Cercare di mantenere una struttura di directory sul PC che è identico o molto simile alla struttura utilizzata nel server SharePoint . Dopo aver salvato le modifiche a livello locale per il computer , premere la scheda " Design" nella parte superiore della finestra dell'applicazione Excel per accedere alle opzioni di pubblicazione di SharePoint .
SharePoint Export

Sotto la scheda di progettazione di Excel è una opzione "Esporta" . Fare clic su " Esporta" e poi passare a "Esporta tabella di Sharepoint List ... ", che apparirà nel menu di selezione a discesa del menu " Esporta" . Fare clic su " Esporta tabella in elenco SharePoint ... " e selezionare l'elenco di SharePoint in cui si desidera salvare le modifiche. Una volta selezionato l' elenco, è possibile pubblicare l'elenco modifiche a SharePoint e rendere permanenti le modifiche .
Aggiornare gli elenchi da Servizi Web

Utilizzando Extensible Markup Language , o XML , gli sviluppatori di software esperti possono creare script unici che possono pubblicare le modifiche ai documenti di SharePoint , ad esempio Excel elenco modifiche , ai server SharePoint utilizzando un servizio web , comunemente noto come interfacce di programmazione , o API . E ' importante notare che questi script deve includere il codice che registra automaticamente l'utente nel server di SharePoint prima di tentare di eseguire qualsiasi codice che pubblicherà le modifiche.